Dienstplan und Arbeitszeitkonto: IST-Dienstpläne werden automatisch abgeschlossen

Um Ihnen bei Ihrer Personalplanung Sicherheit zu geben, werden Arbeitszeitkonten und IST-Dienstpläne ab sofort automatisch abgeschlossen. Dazu haben wir 5 Einstellungsmöglichkeiten gesetzt:

• Entwurf - Dienstplan kann bearbeitet und von Mitarbeitern gesehen werden, für die das Benutzerrecht "Dienstplan - ändern" eingetragen ist. Mit einem Klick auf die Schaltfläche "Veröffentlichen" wechseln Sie in den Status „Planung“.
• Planung - Dienstplan kann bearbeitet und von Mitarbeitern gesehen werden, für die das Benutzerrecht "Dienstplan - sehen" eingetragen ist. Mit einem Klick auf die Schaltfläche "freigeben" wechseln Sie in den Status "Freigegeben".
• Freigegeben - Dienstplan kann nicht bearbeitet und von Mitarbeitern gesehen werden, für die das Benutzerrecht "Dienstplan - anzeigen" eingetragen ist. Mit einem Klick auf die Schaltfläche "abschließen" wechseln Sie in den Status "Ist". 
  
  Hinweis: „Abschließen“ ist nur möglich, wenn alle Dienstpläne desselben Monats den Status „Freigegeben“ haben. Über die Schaltfläche „Korrektur“ bearbeiten Sie einen Dienstplan erneut.
• Ist - Dienstplan kann nur als "IST" bearbeitet und von Mitarbeitern gesehen werden, für die das Benutzerrecht "Dienstplan - sehen" eingetragen ist. Mit einem Klick auf die Schaltfläche "Ist-abschließen" wechseln Sie in den Status "Abgeschlossen".
• Abgeschlossen - Dienstplan kann bearbeitet und von Mitarbeitern gesehen werden, für die das Benutzerrecht "Dienstplan - sehen" eingetragen ist. Über die Schaltfläche "Ist-Korrektur" bearbeiten Sie den Dienstplan erneut.

Tipp: DMRZ.de setzt Dienstpläne und Arbeitszeitkonten, die älter als 3 Monate sind, unabhängig von ihrer Einstellung, automatisch auf den Status "Abgeschlossen". Danach können Sie einsehen, wer den Plan nach Abschluss verändert hat. Im Dienstplan sind so die Arbeitszeiten dokumentiert. Mit Einführung der neuen Datenschutzrichtlinien werden diese Informationen weiter ergänzt. Arbeitsverträge, die sich über einen Zeitraum erstrecken, in dem es abgeschlossene Dienstpläne oder Arbeitszeitkonten gibt, können nicht verändert werden. Deshalb bitte in diesem Fall über die Schaltfläche „Nachfolgevertrag anlegen“ einen neuen Arbeitsvertrag anlegen.

Weitere neue Software-Funktionen und -Einstellungen, die Ihnen im Pflegealltag weiterhelfen

Die DMRZ.de Pflegesoftware haben wir durch weitere interessante Funktionen wie eine neue Druckoption im Pflegegrad-Rechner ergänzt. Diese und Veränderungen in der Menüstruktur - beispielsweise im Dienstplan - sollen Ihnen den Pflegealltag leicht machen.

Vorfinanzierung von Pflegeleistungen mit der Unternehmer-Mandant-Lösung für Unternehmenseinheiten und Standorte:
Mit der komfortablen DMRZ.de Unternehmer-Mandant-Lösung können Sie einfach Leistungen über die SozialBank (vormals Bank für Sozialwirtschaft, BFS) vorfinanzieren. Und zwar ab sofort für jedes Ihrer Unternehmen. Bisher war das nur für Ihr Hauptunternehmen möglich.

Mehr Platz auf dem Dienstplan durch neue Menüführung:
Druckoptionen, Links zu den Schichten und zum Personal erreichen Sie über die Schaltfläche „Mehr“. Dadurch entsteht zusätzlicher Platz für die Darstellung der Schichten. Außerdem haben wir das Feld „Team“ (damit können Sie den Dienstplan auf die Mitarbeiter der einzelnen Teams einschränken) in den Kopf des Dienstplans gesetzt.

Mehr Druckoptionen im Pflegegrad-Rechner (NBA) möglich:
Sie können die „Einschätzung des Pflegegrades“ ausdrucken. Entweder über die Listenansicht, indem Sie auf das Drucker-Symbol klicken und neben dem Höherstufungsantrag zusätzlich einen grünen Haken hinter „Einschätzung mitdrucken“ setzen. Oder in der Detailansicht eines Versicherten über die Schaltfläche „Mehr“. Einfach „Drucken“ klicken.