Ihre Dokumente in der Cloud

Deutsches Medizinrechenzentrum

Ihre Dokumente immer griffparat!

  • Alle Unterlagen an einem Ort
  • Transportscheine und Verordnungen archivieren – kinderleicht per Smartphone
  • Auf Hochsicherheitsserver in Deutschland

Organisation
ist
alles

Digitale Archivierung: Das Dokumentenmanagement von DMRZ.de

Die einen sammeln alle Unterlagen zum Unternehmen an einem Ort, die anderen dezentralisieren alle Dokumente. Kurz: Meist ist das, was man braucht, nicht da. Schluss damit! Nutzen Sie jetzt das praktische Dokumentenmanagement (DMS) von DMRZ.de. Dieses Archiv befindet sich sicher in der Cloud und sammelt alle Unterlagen, die man als Leistungserbringer benötigt – vom Rezept über Transportscheine bis zum Therapiebericht. Per Smartphone-App lassen sich die Dokumente sogar kinderleicht archivieren.

Das praktische Dokumentenmanagement für alle in der Gesundheitsbranche

Auf zum papierlosen Büro! Mit unserem praktischen Dokumentenmanagement, kurz DMS, erhalten Sie ein geniales Online-Archiv für all die Unterlagen, die in Ihrem Arbeitsalltag anfallen.

DMRZ.de hat sich auf Sonstige Leistungserbringer spezialisiert – und mit Blick auf den Datenschutz sensibler Patientendaten haben wir unser sicheres Cloud-Archiv entwickelt. Ihre Daten liegen bei uns mehrfach gesichert auf Hochsicherheitsservern in Frankfurt am Main. Mit dem dreifach geschützten Anmeldeverfahren sind Ihre Transaktionen zudem so sicher wie Ihre Bankdaten. Ihre Unterlagen sind in unserem DMS besser gesichert als auf einer Festplatte oder in irgendwelchen Ordnern.

Der Vorteil des Dokumentenmanagements: Ihre Unterlagen befinden sich an einem Ort, sind jedoch auch von überall aus erreichbar. Egal, ob Sie in Ihrem Büro sitzen oder unterwegs mit dem Tablet darauf zugreifen wollen. In die Cloud laden Sie die Dokumente per Upload von Mailanhängen, Scans oder Smartphone-Fotos.

Patientendaten fotografieren statt tippen!

Noch besser: Leistungserbringer aus der Pflege sowie aus dem Bereich Krankentransport und -fahrten können alle Unterlagen direkt per App archivieren. Dank der SmartSnapp-Funktion in der Pflegeapp bzw. Taxiapp von DMRZ.de können Sie sich das Abtippen von abrechnungsrelevanten Daten sparen: Fotografieren Sie die Unterlagen lieber! Mit einem Fingertipp laden Sie diese in die DMRZ.de-Cloud. Genial: Unser System erkennt die jeweiligen Versicherten automatisch und legt die archivierten Dokumente passend ab. So einfach geht Archivierung heute!

Das Dokumentenmanagement lässt sich beispielsweise für diese Unterlagen verwenden

Pflege
Krankentransport
Heilmittel
Hilfsmittel
Selektiv
Pflege

In der Pflege

  • Pflegedokumentation
  • Vitalwerteblatt
  • Diabetesblatt
  • BTM-Protokolle
  • Wunddokumentation

und viele andere Dokumente.

Krankentransport

In Bereich Krankentransport/-fahrten

  • Transportscheine
  • Wagenpapiere von Dienstfahrzeugen
  • Führerscheine von Mitarbeitern

und viele andere Dokumente.

Heilmittel

In der Heilmittel-Branche

  • Heilmittelverordnungen/-rezepte
  • Therapieberichte
  • Arztberichte

und viele andere Dokumente.

Hilfsmittel

In der Hilfsmittel-Branche

  • Hilfsmittelverordnungen
  • verschiedene Rezepte
  • Arztberichte
  • Röntgenbilder

und viele andere Dokumente.

Selektiv

Rund um Selektivverträge

  • Arztberichte
  • Rezepte
  • Selektivverträge
  • Therapieberichte
  • Röntgenbilder

und viele andere Dokumente.

Legen Sie für Ihre Dokumente individuelle Löschfristen an

Bei der Fülle an Berichten, Briefen, Überweisungen, Rezepten und anderen Dokumenten verliert man schnell den Überblick, was genau wie lang aufgewahrt werden sollte. Das Beste ist: Mit dem Dokumentenmanagement von DMRZ.de können Sie Löschfristen festlegen. Somit behalten Sie noch nach Jahren den Überblick, was Sie aufbewahren müssen und was gelöscht werden kann. Die Löschfristen lassen sich für einzelne Dokumententypen einheitlich festlegen. 

Ist eine solche Frist verstrichen, erhalten Sie im DMRZ.de-System eine entsprechende Benachrichtigung. Automatisch gelöscht werden die Dokumente nicht; Sie haben immer noch die Chance, ein zur Löschung vorgesehenes Dokument "zu retten".

Aufbewahrungsfristen beachten – Jetzt auf die Archiv-Cloud setzen!

Leistungserbringer im Gesundheitswesen müssen zwei grundsätzlich verschiedene Aufbewahrungsfristen für Ihre Unterlagen beachten:

  • Aufbewahrungsfristen aus Kassenverträgen nach dem Patientenrechtegesetz: Patietenakten und ähnliche Dokumente müssen laut § 630 f Abs. 3 BGB mindestens zehn Jahre aufbewahrt werden.
  • Steuerlichen Aufbewahrungsfristen für Geschäftsdokumente: Selbst ausgestellte Rechnungen, empfangene Handels- oder Geschäftsbriefe und weitere Geschäftsunterlagen müssen sechs Jahre aufbewahrt werden. Jahresabschlüsse, Inventare, Aufzeichnungen und Lagerberichte nach § 147 Abs. 2 i. V. m. Abs. 1 Nr.1, 4 und 4a AO, § 14b Abs. 1 UStG müssen sogar mindestens zehn Jahre aufbewahrt werden.

Für genauere Informationen fragen Sie bitte Ihren Steuerberater.

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Diese Highlights sprechen für DMRZ.de

Immer & überall
Vertragsservice
Kostenträgermanagement
Plausibilitätsprüfung
Sicherheit
Schnelle Eingabe
Arbeiten in der Cloud

Willkommen in der Cloud!

Sie erledigen die Abrechnung mit DMRZ.de mit nur wenigen Klicks. Die Cloud-Software ist – unabhängig vom Betriebssystem – auf allen Geräten einfach über einen Internet-Browser einsatzfähig. Updates müssen Sie keine installieren! Sie nutzen alle Funktionen mit einem PC, Notebook, Tablet oder Smartphone – überall dort, wo es Internet gibt.

Vertragsmanagement

Verträge bereits hinterlegt

Wir hinterlegen Ihre Verträge, Sie müssen nicht stundenlang nach richtigen Positionsnummern und Preisen suchen. Auch wenn Sie uns Veränderungen in Verträgen mitteilen, übernehmen wir schnell die neuen Einstellungen im System, so dass Sie kein Geld verlieren.

MEHR ERFAHREN
Kostenträgermanagement

Die Kostenträgerdaten immer aktuell

Häufig ändern sich die Ansprechpartner und die Adressdaten der Rechnungs- und Prüfstellen der Kostenträger. Doch mit DMRZ.de bleiben Sie immer up-to-date! Durch unser bewährtes Kostenträgermanagement halten wir alle Adressdaten der Kranken- und Pflegekassen, Sozialeinrichtungen und sonstigen Kostenträger ständig aktuell.

Plausibilitätsprüfung

Auf Plausibilität prüfen, Rückläufer vermeiden

Eine praktische Plausibilitätsprüfung überwacht alle Eingaben auf formale Richtigkeit. So werden Fehler bei Abrechnungen von Beginn an vermieden. Und Abrechnungen werden dank der Plausibilitätsprüfung vonseiten der Kassen und Kostenträger weit weniger zurückgewiesen. Eine geringe Rückläuferquote von unter 0,02 Prozent spricht für DMRZ.de.

Sicher in der Cloud

Sicher in der Cloud

Wir gewährleisten, dass Versichertendaten und vertrauliche Dokumente bei uns in Sicherheit sind. Ihre Daten liegen bei uns mehrfach gesichert auf Hochsicherheitsservern in Frankfurt am Main. Mit dem dreifach geschützten Anmeldeverfahren sind Ihre Transaktionen zudem so sicher wie Ihre Bankdaten. Die Datenschutzbestimmungen für Ihre Patientendaten entsprechen den höchsten Sicherheitsanforderungen.

MEHR ERFAHREN
Schnelleingabe

Alle Daten schnell eingetippt

Doppeleingaben von Patientendaten sind passé! DMRZ.de ist so entwickelt worden, dass sich das System alle Eingaben für spätere Abrechnungen merkt. Einfach die ersten Buchstaben des Versicherten-Wohnorts eingeben, und schon bekommen Sie Vorschläge zur Adressvervollständigung – inklusive des zugehörigen Kostenträgers.

Arbeiten in der Cloud

Vertragsmanagement

Kostenträgermanagement

Plausibilitätsprüfung

Sicher in der Cloud

Schnelleingabe
Geschäftsführer, Schmitz Krankenfahrten, Andreas Schmitz
Andreas Schmitz
Geschäftsführer, Schmitz Krankenfahrten

"Ich habe DMRZ.de schon oft empfohlen."

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