Rechnungen und Mahnungen mit der Belegkonfiguration bequem anpassen

Man kann die Kundschaft nicht über einen Kamm scheren. Verständlich, dass Rechnungen, Zahlungserinnerungen und Mahnungen unterschiedlich klingen können, je nachdem, ob Sie eine Krankenkasse anschreiben oder einen Patienten zur Zuzahlung bitten. Genau hier kommt die Belegkonfiguration ins Spiel: Mit dem DMRZ können Sie die Rechnungen und das Mahnwesen ganz nach eigenen Wünschen anpassen. Schnell und reibungslos! Probieren Sie es aus.

Rechnungen, Zahlungserinnerungen und Mahnungen individualisieren

Das DMRZ ist schon bei der ersten Nutzung einsatzbereit. Wir haben für Sie Rechnungen, Zahlungserinnerungen und Mahnungen vorformuliert und eingestellt. Mit der praktischen Belegkonfiguration vom DMRZ erhalten Sie aber auch die Möglichkeit, diese Anschreiben nach eigenen Wünschen und Gewohnheiten anzupassen.

Zahlungsfristen, Mahngebühren und Textstellen einfach selbst festlegen

Legen Sie beispielsweise selbst die Zahlungsziele sowie die Fristen zwischen den verschiedenen Mahnungen fest. Auch Karenztage, also das Zahlungsziel samt zeitlichem Puffer, bevor die Mahnung ansteht, lassen sich festlegen.

Selbstverständlich lassen sich ebenfalls die Mahngebühren, die Anrede oder die Brieftexte individualisieren. Auch können Sie Anschreiben für bestimmte Zwecke erstellen. Zum Beispiel für Null-Summen-Rechnungen: „Die Rechnung wurde bereits beglichen, und Sie erhalten diese lediglich für Ihre Unterlagen.“

Je nach Empfänger unterschiedliche Mahnschreiben

Das Beste ist: Sie können die Rechnungen, Zahlungserinnerungen und Mahnungen passend zum Adressaten definieren. Es lassen sich also mehrere Vorlagen für die gleiche Mahnstufe erstellen. Beispielsweise eine Mahnung speziell für die Krankenkassen, die – verglichen zum Standard – einen anderen Ton hat und andere Zahlungsziele besitzt. Gestalten Sie Ihr Mahnwesen ganz so, wie Sie es wünschen.