Pflegebuchführungsverordnung (PBV): Die Buchhaltung für Pflegedienste

Was hat es mit der Pflegebuchführungsverordnung (PBV) auf sich? Und was hat sich infolge des Pflegestärkungsgesetzes II bei der Pflegebuchführungsverordnung geändert? Wir haben alle Infos zur Buchhaltung zusammengetragen.

Seit 1996 gibt es auf Grundlage des elften Sozialgesetzbuchs (SGB XI) die sogenannte Pflegebuchführungsverordnung (PBV). Sie regelt die Art der Finanzbuchführung, Bilanzierung und Betriebsabrechnung für Pflegeeinrichtungen. Letzte Änderungen bei PBV gibt es seit dem 01.01.2017. Grund waren geänderte Begrifflichkeiten des Pflegestärkungsgesetzes II – insbesondere der Begriff der „Pflegegrade“ (vormals „Pflegestufe“).

• Prüfen Sie bitte, ob die Pflegegrade überall da angegeben sind, wo eine Angabe obligatorisch ist.
• Pflegebedürftige der Pflegestufe 0 werden als entsprechender Pflegegrad 1 im 4000er Konto geführt (vormals 4080er Konto).
• Beachten Sie die Ländergrenzen bei der ambulanten Pflege Ihrer Versicherten! Nordrhein-Westfalen hat im Rahmen der Investionskostenförderung darauf gedrängt, dass nur „landesinterne Leistungen“ gefördert werden. Daher gibt es seit 2017 eine neue Aufteilung: den PBV-Kontenrahmen Konto 4072 „Erträge aus ambulanten Pflegedienstleistungen in anderen Ländern“, Unterkonto zu „Sonstige Erträge aus ambulanten Pflegeleistungen“. So wurde eine Länderaufteilung mit Unterscheidung nach „Pflegekasse“, „Sozialhilfeträger“, „Selbstzahler“ und „Übrige“ nötig. Diese zusätzliche Unterteilung könnte zum Beispiel durch Bildung von Unterkonten realisiert werden. Fragen Sie hierzu Ihren Steuerberater.

• Mindestens 250.000 Euro Jahreserträge (ohne Investitionsaufwendungen) im abgelaufenen Geschäftsjahr im SGB XI und
• Mindestens sechs Mitarbeiter bzw. umgerechnete Vollzeitkräfte beschäftigt, die SGB XI-Leistungen erbringen
• Ausnahme: Pflegedienste mit weniger als 250.000 Euro Jahresertrag und weniger als 10 Mitarbeitern können sich auf gesonderten Antrag bei den Pflegekassen befreien lassen.
• § 9 Abs. 3 PBV sieht eine vereinfachte Einnahmen- und Ausgabenrechnung für „kleinere“ Pflegedienste vor. Diese müssen allerdings in der Einnahme-Überschussrechnung ihre SGB XI-Erträge getrennt von allen anderen Erträgen angeben.