So erleichtern Dialyseprotokolle die Arbeit von Fahrdiensten

Dialyseprotokolle (oder auch Transportbescheinigungen oder Dauertransportscheine) dienen Taxi-/Mietwagen-Unternehmen und anderen Fahrdiensten zur einfachen Abrechnung von Dialysefahrten. Wir erklären, was es damit auf sich hat. Außerdem: Dialyseprotokolle lassen sich mit DMRZ.de ab sofort einfach und schnell per Texterkennung auslesen und mit wenigen Klicks mit den Kassen abrechnen.

• Was sind Dialyseprotokolle?

• Das sind die Vorteile von Dialyseprotokollen

• Die Abrechnung von Dialyseprotokollen

• Neu: Die Texterkennung von Dialyseprotokollen

• Dialysefahrten papierlos abrechnen

Dialyseprotokolle sind Dokumente, die zur Bestätigung dienen, dass Patienten an einer Dialyse teilgenommen haben. Eine Dialyse findet langfristig statt, und zwar in der Regel mehrmals die Woche. Der Patient erhält die regelmäßige Dialyse entweder in einem speziellen Dialysezentrum oder direkt beim behandelnden Arzt (sofern dieser Dialysen anbietet). Die Dialyseprotokolle werden dann monatlich oder gar wöchentlich vom Dialysezentrum bzw. Arzt dem Patienten ausgehändigt. So ein Protokoll ist nicht einheitlich aufgebaut und kann bei jedem Dialysezentrum anders aussehen. Auch ist ein Dialyseprotokoll ggf. unter einem anderen Begriff im Umlauf – z. B. Transportbescheinigung oder Dauertransportschein.

Zum genauen Verständnis: Benötigt ein Dialysepatient eine Beförderung zu seinem Dialysezentrum und wieder zurück, muss der behandelnde Arzt dies zunächst verordnen. Dafür stellt dieser ein Transportschein (Muster 4) aus. Des Weiteren muss die Verordnung noch vom Kostenträger (in der Regel die Krankenkasse des Patienten) genehmigt werden. Einzelne Fahrten oder kleinere Serienfahrten benötigen keine Genehmigung, aber Fahrten zu sogenannten „hochfrequentierten Behandlungen“ – womit u. a. Dialysen, aber auch Chemo- oder Strahlentherapien gemeint sind – sind grundsätzlich genehmigungspflichtig. (Selbst für Patienten mit einer starken Mobilitätsbeeinträchtigung sind Dialysefahrten in der Regel genehmigungspflichtig.)

• Dialyseprotokolle können weit mehr Termine auflisten, als auf der Rückseite eines Muster-4-Transportscheins Platz finden würden.

• Es muss (im Gegensatz zum Muster 4) nicht jede Fahrt im Ganzen festgehalten werden. Start und Ziel sind ja jedes Mal gleich und es reicht beim Dialyseprotokoll lediglich das Datum des jeweiligen Dialysetermins.

• Der Patient muss nicht für jede Fahrt einzeln unterschreiben – das entlastet ihn enorm.

• Da die Protokolle vom jeweiligen Dialysezentrum ausgestellt und unterzeichnet werden, gelten diese als perfekter Nachweis der Anwesenheit des Patienten. Der Fahrdienst kann sich darauf verlassen und muss nicht selber aktiv Buch führen und jedes Mal bestätigen, ob eine Fahrt wirklich stattgefunden hat. Das spart Zeit und Nerven für Fahrer und Disponenten des Transportdienstes.

Fahrdienste benötigen für die Abrechnung von Dialysefahrten eine gültige Verordnung (Muster 4), die Genehmigung durch den Kostenträger (oder ggf. auch nur die Genehmigungsnummer) sowie das erste Dialyseprotokoll.

Für nachfolgende Abrechnungen werden jedes Mal die neu hinzugekommenen Dialyseprotokolle genutzt. In der Regel wird dann jedes Mal eine Kopie des Muster 4 sowie der Genehmigung beigelegt. Rechnen Sie Ihre Krankenfahrten und -transporte über DMRZ.de mit den Kostenträgern ab, müssen Sie sich über die Kopien keine Gedanken machen: Diese werden bei Nachfolgeabrechnungen immer automatisch mit ausgedruckt.

Und so geht’s:

1. Machen Sie mit der Krankentransport-App von DMRZ.de ein Foto des Dialyseprotokolls. Alternativ können Sie das Protokoll auch einscannen und in Ihren DMRZ.de-Kundenzugang hochladen.

2. SmartSnapp, die Texterkennung von DMRZ.de, stuft das Dokument ohne ihr Zutun als Dialyseprotokoll ein und erfasst die wichtigsten Daten – z. B. Versichertendaten, die Adresse des Dialysezentrums, die Kassenart oder die Termine der Behandlungen.

3. Übernehmen Sie die automatisch ausgelesenen Daten mit einem Klick in einen Abrechnungsfall. Bisherige Daten des Versicherten werden dabei nicht überschrieben; lediglich fehlende Daten werden im Abrechnungsfall ergänzt. Auch werden alle Dialysetermine automatisch übernommen.

4. Prüfen Sie alles, passen Sie einzelnes bei Bedarf an und führen Sie die Abrechnung mit einem Klick durch. Die Daten werden nun per Datenträgeraustausch sicher und komfortabel an den Kostenträger übertragen.

Der Vorteil von SmartSnapp ist: Ihre Dialyseprotokolle und sonstigen Dokumente werden sicher in Ihrem DMRZ.de-Zugang abgelegt und archiviert. Sie müssen die Protokolle aufgrund der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht nicht mehr zusätzlich kopieren und archivieren – DMRZ.de macht das automatisch für Sie.

In vielen Fällen müssen Belege wie Dialyseprotokolle noch zusätzlich per Post an die Kassen mitgesendet werden. Doch auf langer Sicht soll die Abrechnung von Krankenfahrten und -transporten komplett papierlos gehen. Schon jetzt ist das möglich – mit dem ImageLink-Verfahren von DMRZ.de und der AOK Bayern.

Fahrdienste, die am ImageLink-Verfahren teilnehmen, können ihre Dialyseprotokolle in einem speziellen Bereich ihres DMRZ.de-Zugangs verwalten, einsehen und bei Bedarf anpassen. So behalten sie auch Jahre später noch einen erstklassigen Überblick über alle Dialyseprotokolle und sonstigen Unterschriftenlisten.