Datenschutz für Heilmittelpraxen: Warum Software mit C5-Testat Sicherheit schafft

Als Praxisinhaber oder -inhaberin willst du dich auf das konzentrieren, wofür du brennst: Menschen helfen, therapieren, Lebensqualität verbessern. IT-Sicherheit und Datenschutz? Themen, mit denen du dich am liebsten gar nicht beschäftigen möchtest. Verständlich – aber unvermeidbar. Die gute Nachricht: Mit der richtigen Software hältst du dir den Rücken frei. DMRZ hat ein C5-Testat und erfüllt damit höchste Sicherheitsstandards für Cloud-Dienste im Gesundheitswesen. Was das konkret für deine Praxis bedeutet, erklären wir hier.

C5-Testat erklärt: Was Heilmittelpraxen wissen müssen

Leitest du eine Praxis für Physiotherapie, Logopädie, Ergotherapie oder Podologie, verarbeitest du täglich hochsensible Gesundheitsdaten: Diagnosen, Befunde, Verordnungen, Therapieverläufe. Diese Daten sind durch die DSGVO besonders geschützt.

C5 steht für „Cloud Computing Compliance Criteria Catalogue" – ein Sicherheitsstandard des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI). Der Katalog definiert über 120 Mindestanforderungen für Cloud-Anbieter:

• Physische Sicherheit: Schutz der Rechenzentren vor unbefugtem Zugriff

• Netzwerksicherheit: Absicherung der Datenübertragung

• System- und Anwendungssicherheit: Schutz vor Cyberangriffen

• Zugriffsmanagement: Kontrolle, wer auf welche Daten zugreifen darf

• Datenverschlüsselung: Sichere Speicherung und Übertragung

• Incident Management: Schnelle Reaktion bei Sicherheitsvorfällen

Ein C5-Testat ist ein offizieller Prüfbericht einer unabhängigen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft. Es bescheinigt, dass der Cloud-Dienst die BSI-Sicherheitsanforderungen erfüllt.

Nutzt du cloudbasierte Software, greift die gesetzliche Anforderung: Gesundheitsdaten in der Cloud dürfen nur verarbeitet werden, wenn der Cloud-Dienst ein gültiges C5-Testat (oder gleichwertiges Zertifikat) besitzt. Du musst sicherstellen, dass deine Software diesen Nachweis erbringen kann (§ 393 SGB V).

Software ohne C5-Testat: Was du wissen solltest

Viele Praxisprogramme haben kein C5-Testat – auch 2026 noch. Ein fehlendes Testat kann bei Datenschutzprüfungen als Verstoß gegen den „Stand der Technik" (Art. 32 DSGVO) gewertet werden. Zudem wird Software ohne C5-Testat bei Kontrollen zunehmend kritisch gesehen.

Datenschutz in der Praxis: Vom abgeschlossenen Schrank zur Cloud

Früher kamen Patientenakten in abgeschlossene Schränke, der Schlüssel blieb bei dir. Nur befugte Personen hatten Zugriff – das war der Standard.

Digital funktioniert Datenschutz nach dem gleichen Prinzip. Das C5-Testat ist der „abgeschlossene Schrank" für deine Cloud-Software. Es stellt sicher, dass deine Patientendaten durch Verschlüsselung, Zugangskontrollen und geprüfte Sicherheitsmaßnahmen geschützt sind.

Mit DMRZ und dem C5-Testat erfüllst du die gleiche Sorgfaltspflicht wie mit deinen abgeschlossenen Schränken – nur eben digital und weit sicherer.

Was ein C5-Testat konkret für dich bedeutet

Software mit C5-Testat bietet dir handfeste Vorteile:

• Rechtssicherheit: Du kannst jederzeit nachweisen, dass deine Software höchste Sicherheitsstandards erfüllt.

• Weniger Aufwand: Das C5-Testat lässt sich direkt in deine Datenschutzdokumentation einbeziehen – das spart Zeit.

• Vertrauen: Du zeigst aktiv, dass dir Datenschutz wichtig ist – ein Vertrauensbeweis gegenüber Patienten und Partnern.

• Fokus auf Therapie: Mit sicherer Software kannst du dich auf deine eigentliche Arbeit konzentrieren.

Übrigens: Viele Anbieter haben nicht einmal eine 2-Faktor-Authentifizierung – ein absolutes Sicherheits-Minimum. DMRZ hat diesen Standard seit vielen Jahren etabliert.

Das bedeutet für dich: Du arbeitest mit einer extern geprüften Plattform, die den gesetzlichen Anforderungen entspricht. Bei Prüfungen kannst du auf ein aktuelles C5-Testat verweisen. So hältst du dir den Rücken frei für erfolgreiche Therapie und zufriedene Patienten.

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