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Ihre Fragen zur Sicherheit und zum Datenschatz von DMRZ.de
Hier finden Sie die häufigsten Fragen (FAQ) und Antworten zur Sicherheit auf DMRZ.de. Erfahren Sie, wie sicher Ihre Daten sind und wie genau wir diese schützen.
Wir von DMRZ.de nehmen den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst! Wir gewährleisten, dass Patientendaten, vertrauliche Dokumente und andere sensible Daten besonders sicher sind – weit sicherer als die Aufbewahrung auf Festplatten oder in Ordnern. Gespeichert werden Ihre Daten auf Hochsicherheitsserver mit Standort in Frankfurt am Main. Um sich einzuloggen, sind neben Benutzernamen und Passwort auch eine TAN-Eingabe notwendig. Außerdem haben wir zur Einhaltung der EU-weit verbindlichen Vorgaben der DSGVO einen externen, professionellen Datenschutzbeauftragten im Einsatz.
Wir setzen auf hochperformante Server mit deutschen Standort. Die Hochsicherheitsserver, auf denen Ihre Daten liegen, befinden sich in einem der sichersten und modernsten Rechenzentren in Frankfurt am Main. Zertifiziert ist das Rechenzentrum nach der Norm ISO 9001:2000. Die Einhaltung des deutschen Datenschutzrechts steht bei uns an allererster Stelle.
Für eine sichere Anmeldung auf DMRZ.de setzen wir auf ein TAN-Verfahren nach den höchsten Sicherheitsmaßstäben: Über die Microsoft Authenticator App wird auf Ihrem Smartphone oder Tablet ein „Time-based One-time Password“ (TOTP), also ein einmalig und zeitlich beschränkt verfügbares Passwort in Form von sechs Ziffern angezeigt. Alle 30 Sekunden wird ein neues Passwort angezeigt. Die Einrichtung des sicheren TAN-Verfahrens ist kinderleicht und schnell gemacht. Weitere Fragen und Antworten zum TAN-Verfahren finden Sie auf folgender Internetseite.
In Ihrem DMRZ.de-Zugang haben Sie die volle Kontrolle über alle Daten. Sie können deswegen genau festlegen, ab wann Daten gelöscht werden sollten. In den Einstellungen lassen sich beispielsweise Löschfristen für bestimmte Datentypen – wie Rechnungen, Versicherte oder bestimmte Dokumente – einstellen. Es lassen sich kurze, aber auch langjährige Fristen festlegen. Nach Ablauf der Frist erhalten Sie in Ihrem DMRZ.de-Zugang eine Benachrichtigung. Sie können dann auf Wunsch Ausnahmen auswählen, bevor Sie die Löschung bestätigen. Die Daten sind werden rückstandslos und DSGVO-konform aus dem System entfernt.
