Sichere Cloud: Krankenfahrten immer und überall abrechnen

Silvia betreibt schon seit ein paar Jahren einen Fahrdienst, der sich auf Krankenbeförderungen spezialisiert hat. Während sich die 51-Jährige anfänglich selber noch ans Steuer gesetzt hat, kümmert sie sich heute ausschließlich um die Organisation, Disposition und Abrechnung. Insbesondere die Abrechnung erledigt sie eigenhändig – mit Hilfe von DMRZ.de. Zwar zählt Silvia nicht gerade zu jenen, die sich besonders gut mit Computern oder dergleichen auskennen, aber mit DMRZ.de klappt die Selbstabrechnung ohne Weiteres.

Von überall aus auf die Cloud zugreifen und in Ruhe abrechnen

Besonders wichtig ist Silvia, dass Sie DMRZ.de von überall nutzen kann. Die Abrechnungs-Cloud benötigt keine Software-Installationen oder Server oder dergleichen, sondern kann von überall aus genutzt werden. Egal, ob aus dem Büro, aus dem Homeoffice heraus oder auch im Urlaub: DMRZ.de lässt sich überall dort, wo es Internet gibt, über einen Webbrowser aufrufen und nutzen. Unabhängig vom Betriebssystem.

Ein großer Vorteil der DMRZ.de-Cloud ist, dass viele Abrechnungsdaten langfristig gespeichert sind. Will Silvia auf alte Abrechnungsfälle zurückgreifen, muss sie dafür keine verstaubten Aktenordner oder externen Festplatten raussuchen. Mit wenigen Klicks ist das Gewünschte gefunden. Vor allem ist es praktisch, sämtliche Originalbelege – wie Transportscheine, Dialyseprotokolle, Unterschriftenlisten etc. – langfristig und sicher in der Cloud speichern zu können. Dank des praktischen Dokumentenmanagements von DMRZ.de kommt Silvia ohne Einbüßen ihren Aufbewahrungspflichten nach.

Transportscheine per App einscannen und automatisch archivieren

Seit neustem nutzt Silvia die App „myDMRZ Krankentransport“, die es sowohl für das Betriebssystem Android als auch für iOS (Apple) gibt. Mit der Funktion SmartSnapp fotografiert die Unternehmerin mal eben eine Verordnung und lädt das Dokument in die DMRZ.de-Cloud hoch. Zum einen lassen sich anhand der Scans automatisch Abrechnungsfälle erstellen – die das lästige Eintippen aller Verordnungsdaten nicht mehr erfordern. Zum anderen können die Scans direkt im DMRZ.de Dokumentenmanagement abgelegt werden.

Ein Vorteil des Dokumentenmanagements ist, dass die gescannten Daten weit sicherer aufbewahrt werden, als auf Festplatten oder in irgendwelchen Aktenordnern. Diese müsste Silvia immer wieder sicher in Aktenschränken einschließen. Doch für DMRZ.de kann Silvia selber einstellen, welche Mitarbeiter:innen was sehen und bearbeiten dürfen.

Mehr noch: Um sich in einen DMRZ.de-Zugang einzuloggen, benötigt sie neben dem Benutzernamen und dem Passwort auch eine TAN, die jedes Mal neu generiert wird und nur wenige Minuten gültig ist. Das erhöht die Sicherheit von eines DMRZ.de-Zugangs enorm.

Hoher Datenschutz

Das Thema Datenschutz ist der Unternehmerin Silvia überaus wichtig. Gut, dass Sie sich da auf ihren Partner DMRZ.de verlassen kann. Die Server der DMRZ.de-Cloud stehen in Deutschland und unterliegen den strengen Bedingungen des deutschen Datenschutzrechts. DMRZ.de hat hochperformante Server, die in einem der modernsten und sichersten Rechenzentren in Frankfurt am Main untergebracht sind.

Immer wieder, wenn ein:e Kolleg:in nach Möglichkeiten zur Abrechnung von Krankenfahrten und -transporten fragt, empfiehlt Silvia DMRZ.de. Das Beste daran ist: Die Cloud-Abrechnung lässt sich sechs Wochen lang unverbindlich und kostenlos testen.

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