Alles was Pflege braucht in einer Software: einfach, sicher, alltagstauglich

Das hängt vom Abrechnungsvolumen und vom Dokumentationsbedarf ab. In der DMRZ-Pflegesoftware passt Basic zu Neugründern, Betreuungs- und Pflegeberatungsdiensten sowie Anbietern von Haushaltshilfe nach § 38 SGB V. Advanced richtet sich an etablierte Betreuungs- und Pflegeberatungsdienste mit höherem Abrechnungsvolumen und bringt Dienstplan und Arbeitszeitkonten mit. Premium ist für ambulante Pflegedienste, Intensivpflege, Tagespflege und teilstationäre Einrichtungen gedacht und enthält die Pflegedokumentation. Welcher Tarif zu dir passt, klären wir im Beratungstermin. 

Die DMRZ-Pflegesoftware kostet 59,99 € (Basic), 119,99 € (Advanced) oder 179,99 € (Premium) pro Monat zzgl. MwSt., ohne Anschaffungskosten. Enthalten sind 10.000, 20.000 bzw. 30.000 € Abrechnungsvolumen pro Monat. Darüber fallen 0,8 %, 0,7 % bzw. 0,6 % an, im Premium-Tarif ab 60.000 € nur 0,2 %. Die Mindestlaufzeit beträgt 12 Monate. Stand: Oktober 2026. Du kannst die Pflegesoftware 14 Tage kostenlos testen. 

In der DMRZ-Pflegesoftware entstehen Kostenvoranschläge, Rechnungen und Leistungsnachweise automatisch aus der Leistungsplanung. Die Abrechnungsdaten gehen per Datenträgeraustausch (DTA) an die Pflege- und Krankenkassen. Rechnungsbegründende Unterlagen wie unterschriebene Leistungsnachweise müssen zusätzlich als Papierbeleg an die Kasse geschickt werden. Private Kostenträger, Privatpersonen und Berufsgenossenschaften rechnest du im selben System ab. Verträge und Positionsnummern hinterlegt unser Vertragsmanagement, eine Plausibilitätskontrolle prüft jeden Eintrag vor dem Versand, die Rückläuferquote liegt im Schnitt unter 0,02 %. Die Kassen zahlen im Schnitt innerhalb von zwei bis vier Wochen.

Mit der vollelektronischen Abrechnung läuft der Austausch mit den Pflege- und Krankenkassen künftig komplett digital über die Telematikinfrastruktur (TI). Pflegedienste brauchen dafür einen TI-Anschluss und eine Software, die den Weg unterstützt. DMRZ bietet beides: den TI-Anschluss mit Kartenterminal und KIM-Adresse, per Remote-Installation eingerichtet und über die TI-Pauschale refinanziert, sowie die Pflegesoftware mit integrierter Abrechnung. Was die TI für deinen Pflegedienst konkret bedeutet, liest du im Ratgeber Telematikinfrastruktur in der Pflege. Für eine persönliche Einschätzung buchst du einen Beratungstermin. 

Ja. Betreuungsdienste und Pflegeberater rechnen mit der DMRZ-Pflegesoftware schon im Basic-Tarif (59,99 € pro Monat zzgl. MwSt., 10.000 € Abrechnungsvolumen inklusive) per DTA direkt mit den Kassen ab, inklusive Budgetverwaltung und mobiler Leistungserfassung in der Pflege-App. Etablierte Betreuungsdienste mit höherem Volumen nehmen Advanced, das Dienstplan, Arbeitszeitkonten und die digitale Unterschrift in der App ergänzt. 

Für die ambulante Intensivpflege braucht es neben der Abrechnung eine spezielle Dokumentation. Der Premium-Tarif der DMRZ-Pflegesoftware (179,99 € pro Monat zzgl. MwSt.) enthält Pflegedokumentation, Intensivprotokolle, Wunddokumentation, Medikamentenplan, Anamnesebogen, Notfallmanagement und Übergabebuch, Pflegekräfte sehen die Dokumentation in der Pflege-App. Inklusive sind 30.000 € Abrechnungsvolumen pro Monat, ab 60.000 € sinkt der Satz auf 0,2 %. Du kannst Premium 14 Tage kostenlos testen.