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Heilmittel
VO-Check für Heilmittel: Verordnungen fehlerfrei prüfen
Der neue VO-Check: Schnell und übersichtlich – um sicher die Behandlung zu starten
Die neue Therapeutensoftware von DMRZ hat ab sofort ein Feature, das Heilmittelerbringern der Physiotherapie, Ergotherapie, Logopädie und Podologie echte Entlastung bringt: den Verordnungs-Check, kurz VO-Check. Statt jede Heilmittelverordnung manuell auf Fehler zu prüfen, übernimmt das System diese Aufgabe – automatisch, mehrfach und zuverlässig. Vom ersten Erfassen der Verordnung bis zur finalen Abrechnung. Das spart nicht nur Zeit, sondern schützt auch vor teuren Fehlern. Denn fehlerhafte Verordnungen bedeuten: Absetzungen durch die Krankenkassen, organisatorischen Aufwand und im schlimmsten Fall kein Geld.
Warum Verordnungsprüfung so wichtig ist – und warum digitale Unterstützung unverzichtbar wird
Wer eine fehlerhafte Verordnung nicht rechtzeitig erkennt und trotzdem behandelt, bleibt im schlimmsten Fall auf den Kosten sitzen. Die Krankenkasse lehnt die Abrechnung ab, es entstehen Rückfragen, Korrekturen kosten Zeit – und am Ende gibt es kein Geld. Doch die manuelle Prüfung jeder einzelnen Verordnung ist zeitaufwändig, fehleranfällig und gerade für Berufseinsteiger, Neugründerinnen und Neugründer oder bei komplexen Sonderfällen eine echte Herausforderung. Man muss ICD-10-Codes nachschlagen, Heilmittelkataloge prüfen, Behandlungsfristen im Blick behalten – und das alles, bevor die erste Behandlung überhaupt beginnen kann.
Dass die Verordnungsprüfung für Heilmittelerbringer oberste Priorität hat, zeigt auch eine aktuelle Studie der Stiftung Gesundheit: Fast 90 % der befragten Fachkräfte aus Physiotherapie, Ergotherapie, Podologie sowie Stimm-, Sprech-, Sprach- und Schlucktherapie die Verordnungsprüfung als wichtigste digitale Funktion überhaupt. Kein anderes Feature wurde höher bewertet. Das unterstreicht: Wer heute erfolgreich und sicher abrechnen will, braucht verlässliche digitale Unterstützung.
Genau deshalb prüft die neue DMRZ Therapeutensoftware Verordnungen nicht nur einmal, sondern mehrfach – im Ablauf des Praxisalltags, von der Erfassung bis zur Abrechnung.
Wie die neue DMRZ Therapeutensoftware prüft – Schritt für Schritt
Die neue Therapeutensoftware begleitet dich durch den gesamten Prozess – und prüft an jeder entscheidenden Stelle automatisch, ob die Verordnung korrekt ist. Im Folgenden siehst du den Ablauf im Detail.
Fehler erkennt der VO-Check direkt und gibt Hilfestellung
Schritt 1: Der VO-Check – Erfassung, Prüfung und Gültigkeit auf einen Blick
Du startest mit der Erfassung der Verordnung. Entweder trägst du die Daten manuell am Computer ein oder – deutlich schneller – du fotografierst die Verordnung per Smartphone. Dazu scannst du den QR-Code im System, fotografierst die Vorderseite der Verordnung und lädst das Bild hoch. Die intelligente Texterkennung liest alle Daten automatisch aus.
Sobald die Verordnung erfasst ist, prüft das System automatisch:
- Patientendaten wie Name, Geburtsdatum und Versichertennummer
- ICD-10-Code und Diagnosegruppe
- Heilmittel, Behandlungsart und Behandlungsmenge
- Verordnungstyp (Entlassmanagement, Blankoverordnung oder reguläre Heilmittelverordnung)
- Behandlungsfristen und Gültigkeit
Das Ergebnis siehst du sofort auf einen Blick: Ist die Verordnung korrekt, kannst du direkt mit der Behandlung starten. Gibt es Fehler, zeigt dir das System genau, was nicht stimmt – und gibt konkrete Handlungsempfehlungen. Du weißt immer, was du sofort klären musst und was noch Zeit hat.
Der VO-Check begleitet deine Sichtprüfung, damit alle Vorgaben sicher erfüllt werden
Besonders praktisch: Die neue DMRZ Therapeutensoftware erinnert dich automatisch daran, wie viel Zeit dir noch bleibt, bis die erste Behandlung spätestens starten muss. Mit der praktischen Abfrage zu Arztstempel und Arztunterschrift unterstützt die Software dich zusätzlich, sodass die geprüfte Verordnung auch den formalen Anforderungen genügt und du sicher mit der Behandlung beginnen kannst. Der VO-Check funktioniert übrigens auch bei Blankoverordnungen für Physiotherapie und Ergotherapie.
Schritt 2: Während der Behandlung – Frequenz-Überwachung
Auch während der laufenden Behandlung bleibt die neue DMRZ Therapeutensoftware an deiner Seite. Sie überwacht, ob du die vorgegebene Therapiefrequenz einhältst. Weichst du davon ab, gibt das System Hinweise darauf, dass du die Abweichung begründen oder – falls therapeutisch veranlasst – eine Abänderung vornehmen musst. So bist du auch hier auf der sicheren Seite und vermeidest Rückfragen bei der Abrechnung.
Schritt 3: Finale Plausibilitätsprüfung vor der Abrechnung – bewährt seit Jahren
Der letzte und entscheidende Check erfolgt direkt vor der Abrechnung – und hier kommt eine Funktion zum Einsatz, die DMRZ seit Jahren auszeichnet: die bewährte Plausibilitätsprüfung. Sie war schon immer ein Markenzeichen der DMRZ Abrechnung und hat sich tausendfach in der Praxis bewährt. Doppelt hält besser: Der VO-Check am Anfang sorgt für frühzeitige Klarheit, die finale Plausibilitätsprüfung liefert die letzte Sicherheit vor dem Versand.
Hier prüft die neue DMRZ Therapeutensoftware noch einmal umfassend alle Angaben: Sind alle notwendigen Korrekturen vorgenommen? Sind alle Ergänzungen eingetragen? Stimmt alles mit der Heilmittel-Richtlinie überein?
Erst wenn alles passt, kannst du die Abrechnung absenden. Fehlerhafte Verordnungen sind im System nicht abrechnungsfähig – ein Versand ist schlicht nicht möglich. Das schützt dich vor Absetzungen und Einbehalten durch die Krankenkassen.
Sebastian Cordes, Bereichsleiter Heilmittel beim DMRZ
„Du brauchst mehr Zeit für wichtige Aufgaben und wirtschaftlichen Erfolg für deine Praxis. Mit der mehrfachen Prüfung im gesamten Workflow unterstützen und entlasten wir dich genau dort, wo es im Praxisalltag am meisten zählt“, erklärt Sebastian Cordes von DMRZ.
Was bringt dir die mehrfache Prüfung? Die vier größten Vorteile
Keine Absetzungen, kein Geld-Risiko: Weil die neue DMRZ Therapeutensoftware mehrfach prüft – bei der Erfassung, während der Therapie und vor der Abrechnung –, sind fehlerhafte Abrechnungen so gut wie ausgeschlossen. Du kannst Fehler sofort klären und verhinderst, dass die Krankenkasse später die Zahlung verweigert.
Enorme Zeitersparnis ab der ersten Sekunde: Wenn du die Verordnung per Foto erfasst, sind alle Patientendaten sofort im System. Kein Abtippen mehr, weder bei der Erfassung noch später bei der Terminplanung oder Abrechnung. Die neue DMRZ Therapeutensoftware übernimmt die Arbeit – du hast mehr Zeit für deine Patienten.
Behandlungsfristen automatisch im Blick: Das System erkennt, wie viel Zeit dir noch bleibt, um mit der ersten Behandlung zu beginnen. Gerade wenn viele Verordnungen gleichzeitig reinkommen, ist das eine wertvolle Unterstützung – du behältst den Überblick, ohne ständig im Kalender nachrechnen zu müssen.
Nahtloser Workflow von der Erfassung bis zur Abrechnung: Nach dem ersten Check speicherst du die Verordnung ab, legst die Patientin oder den Patienten im System an und trägst den ersten Termin ein. Weil alle Daten bereits erfasst sind, ist die spätere Abrechnung nur noch eine Sache von wenigen Klicks. Alles läuft Hand in Hand – von Anfang bis Ende.
Mehr Zeit für wichtige Aufgaben, mehr wirtschaftlicher Erfolg
Die neue DMRZ Therapeutensoftware entlastet dich genau dort, wo es im Praxisalltag am meisten zählt: bei der Sicherheit, dass deine Abrechnungen wasserdicht sind, und bei der Zeit, die du gewinnst. Statt dich mit manuellen Prüfungen, Fehlersuche und Korrekturen aufzuhalten, kannst du dich auf das konzentrieren, was wirklich wichtig ist – deine Patienten und den wirtschaftlichen Erfolg deiner Praxis.
Der VO-Check ist für alle Heilmittelerbringer verfügbar – egal ob du in der Physiotherapie, Ergotherapie, Logopädie oder Podologie tätig bist.
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Quellen: