Fahrtenplanung mit Tourassistent und eingebauter Routenplanung

In vielen kleineren Unternehmen im Bereich Krankentransport und Taxi wird kaum oder gar nicht geplant, weil das Fahrtaufkommen gering ist. In größeren Unternehmen gibt es im Bereich der Fahrtenplanung noch Optimierungspotential. Beides führt oft dazu, dass für die Planung und Abrechnung von Krankentransporten zu viel Zeit aufgewendet wird. Falsch, wie die Software für Flottenmanagement vom Deutschen Medizinrechenzentrum zeigt, die für Einzelunternehmer mit nur einem Fahrzeug kostenlos und für größere Krankentransportunternehmen einfach günstig ist: Flottenmanagement Krankentransporte erfassen

Worin liegt der Vorteil bei der Planung mit dem Flottenmanagement FleetQ gegeüber einem Auftrags-/Notizbuch? Wie geht man beim Auftragsbuch mit Fahrt-Buchungen um, die weit in der Zukunft liegen oder die verschoben werden?

Durch ein Auftrags- oder Notizbuch haben Sie einen hohen Verwaltungsaufwand, zum einen bei Terminverschiebungen und -stornierungen und zum anderen beim Abgleich mit einem/mehreren Fahrer/n. Genau so wie das Chaos am Ende des Jahres wenn Sie pünktlich zur Abgabe der Steuererklärung die Fahrten des Jahres nachvollziehen sollen.

Mit FleetQ, der Fahrtenplanungs-Software des DMRZ, haben Sie diese Probleme nicht. Mit FleetQ können Sie Ihre Aufträge elektronisch erfassen und flexibel verschieben, ohne das alles im Chaos endet. Zusätzlich können Sie die Fahrten direkt an das mobile Endgerät Ihrer Mitarbeiter übertragen und sparen somit Zeit, Kosten, Papier und Kopien.

Wie geben Sie bei der Auftragsliste Terminänderungen im Laufe des Tages an die Fahrer weiter?

Kurzfristige Änderungen sind bei Auftragslisten nur unter erschwerten Bedingungen möglich. Sie müssen in der Fahrtendisposition Änderungen machen und zusätzlich muss der Fahrer per Anruf oder Funk kontaktiert werden, damit Sie ihm Änderungen mitteilen können. Mit dem Flottenmanagement FleetQ können Sie alles elektronisch erfassen und die Änderungen werden automatisch an das mobile Endgerät Ihrer Mitarbeiter übertragen. Das entlastet Fahrer und die Fahrtdisposition und Fahrtabrechnung, da die Daten im System aktuell gehalten werden und nachvollziehbar sind. Zusätzliche Telefonate sind so nicht mehr nötig, denn auch der Fahrer kann den Mitarbeitern in der Fahrtdisposition einfach Feedback per Klick auf das Smartphone geben und so mitteilen, dass er die Fahrt annehmen kann. Sie sind somit flexibler und haben alles im Blick.

Welchen Vorteil gegenüber Excel-Listen hat FleetQ?

Excel-Listen lassen sich einfacher aktualisieren und anpassen als schriftliche Auftragslisten, aber die Kommunkation mit dem Fahrer ersetzt das nicht. Letztlich bleibt es auch hier bei einem hohen Verwaltungsaufwand. Mit FleetQ hingegen können Sie einfach die Aufträge im DMRZ-System erfassen und das von jedem internetfähigen Gerät. Und außerdem funktioniert das auch umgekehrt in die Richtung der mobilen Geräte der Fahrer, so dass die meiste Kommunikation über FleetQ läuft - einschließlich aller Änderungen im Tagesplan.

Welchen Vorteil gegenüber einer Planung mit Outlook bietet FleetQ?

Werden Daten in Outlook oder Excel nur lokal gespeichert, sind sie meist verloren, wenn die Festplatte kaputt geht.

Mit der Online Cloud des Deutschen Medizinrechenzentrums und FleetQ sind Ihre Fahraufträge gesichert. Sie brauchen keine Angst zu haben, dass Ihre Aufträge verloren sind, wenn Ihr Computer kaputt geht. Alle Daten bleiben in der Cloud des DMRZ gespeichert. Außerdem werden Ihre Rechnungen aufbereitet zur Abrechnung mit allen Kostenträgern und mit den Krankenkassen. Also sparen Sie zusätzlich Zeit, da die bereits im FleetQ eingegebenen Fahrten direkt zur Abrechnung mit einem Klick verarbeitet werden können.