Fleet Q und Fleet Q live die Flottenmanagement Lösungen des DMRZ

FleetQ: Eine Lösung für die Anforderungen Ihres Unternehmens

  • Fahrzeuge einfach disponieren
  • mit einem Klick abrechnen
  • direkt am Monitor live kontrollieren
  • Eine Software für Ihre Anforderungen
  • Arbeitet mit Android™ und TomTom
  • kostenlos in der Einstiegsversion
  • keine zusätzlichen Investitionen in Software

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Rechnen Sie alle Fahrten einfach über das DMRZ ab

Mit der DMRZ FleetQ erfassen Sie jetzt auch Ihre Rechnungsfahrten schnell und einfach direkt im System

Um mehr über die DMRZ FleetQ Fahrtenplanung zu erfahren, haben wir hier einige Informationen für Sie zusammengefasst:

So wird eine Rechnungsfahrt eingebucht
So wird eine Rechnungsfahrt eingebucht

Was kann FleetQ alles?

Ob es Kurierdienste oder Personentransporte auf Rechnung sind, mit der DMRZ Flottenmanagement Software FleetQ ist das im Handumdrehen erledigt. Die Freischaltung der Fahrtenplanung ist für Sie kostenlos. Klicken Sie dazu einfach links im DMRZ-Menü auf ''Fahrtenplanung'' und bestätiigen die Aktivierung in der unteren Bildschirmhälfte. Wie Sie im Anschluß eine Rechnungsfahrt erfassen, zeige ich Ihnen jetzt...

So gehts: Schritt für Schritt

Klicken Sie links im DMRZ Menü auf die Schaltfläche ''Fahrtenplanung'' und anschließend auf ''Neuer Datensatz''.

Ändern Sie den Typ auf ''Rechnungsfahrt''

Um einen Transport als Rechnungsfahrt auszuweisen, wählen Sie bitte im Feld Termin-Typ den Eintrag ''Rechnungsfahrt''.

So weiß das System, dass es bei einer späteren Abrechnung keine elektronischen Rechnungen zu erstellen hat.

Zudem wird das Eingabeformular optisch automatisch angepasst, um eine Rechnungsfahrt komfortabel zu erfassen.

Fahren Sie fort mit Punkt 2.

Auswahl einer Rechnungsfahrt
Auswahl einer Rechnungsfahrt

Erfassen Sie den Rechnungsempfänger

Tragen Sie in den zugehörigen Feldern alle Informationen zum Rechnungsempfänger ein, wie z.B. Anschrift, Zahlungsziel und Ansprechpartner.

Wird als Anrede keine Firma, sondern eine Person ausgewählt, variiert die Eingabemaske und wird durch die Felder ''IK Kasse'', Versichertennummer und Geburtsdatum erweitert.

Bitte beachten Sie, dass das Geburtsdatum aufgrund späterer Identifikation eine Pflichtangabe ist.

Eingabe des Rechnungsempfängers
Eingabe des Rechnungsempfängers

Erfassen Sie anschließend Ihre Fahrdaten

Im nächsten Schritt machen Sie Ihre Angaben zum eigentlichen Transport. Welches Fahrzeug wird für den Transport verwendet? Welcher Fahrer übernimmt den Auftrag? Diese Angaben sind zur Abrechnung der Rechnungsfahrt nicht notwendig). Zudem können Sie in den Feldern ''Fahrgast/Kurierfahrt'' und ''Hinweis/Telefon'' die Position der Fahrt erfassen.

Erfassen der Fahrdaten
Erfassen der Fahrdaten

Setzen Sie den Termin und die Dauer des Transports fest

Im letzten Schritt geben Sie an, wann die Fahrt erbracht wurde und mit welchen Fahrkennzahlen abgerechnet werden soll. Im Feld ''Wiederholung'' können Sie zwischen Serienterminen oder Einzelterminen auswählen, um anschließend das Datum, Uhrzeit, Dauer der Fahrt und ggf. die Anfahrtszeit einzutragen.

Ist im Vorfeld ein Preis vereinbart worden oder bereits festgelegt, tragen Sie ihn im Feld ''Vereinbarungspreis'' ein und ergänzen die Angaben durch die Besetzt-km. Handelt es sich bei dem Transport und eine Hin- und Rückfahrt, setzen Sie den Haken entsprechend und bestätigen die vollständige Erfassung mit einem Klick auf die Schaltfläche ''Speichern'' entweder am oberen oder am unteren Bildschirmrand. Somit ist der Transport erfasst.

Maske zur Eingabe des Termins und der Dauer
Maske zur Eingabe des Termins und der Dauer

Der Transport wurde erstellt und kann abgeschlossen werden

Nach dem Speichern wurde der Transport angelegt und ist in den Planungsansichten (Live, Tag, Woche oder Monat) sichtbar. Der Clou: Nachdem der Transport als ''Erledigt'' markiert wurde (siehe Screenshot unten), erzeugt das System automatisch den dazugehörigen Abrechnungsfall und kann anschließend von Ihnen zur Abrechnung freigegeben werden.

Klicken Sie dazu in die Maske ''Abrechnungsfälle'' links im DMRZ Menü und anschließend auf den orangefarbenden Haken des betroffenen Transports. Sobald Sie einen Rechnungslauf starten, wird dieser Transport abgerechnet und Sie erhalten in der Maske ''Rechnungen'' den passenden Beleg dazu.

Kontextmenü des Transports mit Statusanzeige "Termin ist erledigt"
Kontextmenü des Transports mit Statusanzeige "Termin ist erledigt"

Abrechnung per DTA

Für die Abrechnung per DTA brauchen Sie laut Kostenträger eine Software die den maschinellen Datenaustausch regelt. Diese Software muss die Technischen Anlagen in einer fest definierten Datenstruktur (EDIFACTFormat) für die Kostenträger bereitstellen. Für die Datenfernübertragung (DFÜ) verwendet DMRZ.de eine verschlüsselte Verbindung nach aktuellem TLS-Standard. Diese Verschlüsselung kombiniert mit digitaler Signatur auf der Grundlage kryptographischer Verfahren macht die Übertragung der personenbezogenen Daten sicher. DMRZ.de zertifizierter Partner der Kostenträger für die DFÜ.

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Auszeichnungen / Awards

Rechtliche Hinweise: * = Beim Deutschen Medizinrechenzentrum (DMRZ.de) bezahlen Sie nur 0,5% der Bruttoabrechnungssumme zzgl. MwSt. für die elektronische Abrechnung mit allen Krankenkassen + Kostenträgern.
** = %-Vorfinanzierung der Bruttorechnungssumme ggf. zzgl. MwSt. (Vorfinanzierungszeitraum 60 Tage, Auszahlungsquote 100% minus der jeweiligen Factoringgebühr, keine zusätzlichen Kosten), nicht inbegriffen ist die Abrechnung der Gesundheitsleistungen
*2 = Für die Support-Hotline fallen keine extra Kosten an. Sie bezahlen nur die ortsüblichen Telefontarife. Belegerfassung
3 = "Kostenlose Software" bezeichnet die kostenlose Software-Nutzung (Pflegedienstsoftware, Therapeutensoftware + Krankentransportsoftware) bei kostenloser, gültiger Anmeldung für die DMRZ-Onlineplattform, Abrechnung ist kein Teil der Software. Bei der zusätzlichen Nutzung von Apps (mobile Dienste) fallen ggf. Verbindungskosten an.

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