Pflege: Dienstplanung leicht gemacht

Pflege-Dienstpläne schnell erstellt (Pflegeplanung)

  • Individuelle Dienstplangestaltung, Erstellen von Schichten, Soll-Planung, Soll-Ist-Vergleich und Ist-Planung
  • Individuelle Schicht- und Mitarbeitereinsatz-Planung, Nutzung voreingestellter Sonderschichten (Schichtmodelle)
  • Berücksichtigung von Urlaubsansprüchen
  • Automatische Übertrag ins Arbeitszeitkonto mit Arbeitszeitberechnung
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Personalplanung (Dienstplan und Arbeitszeitkonten): Pflege-Dienstpläne einfach mit der Pflegedienstsoftware erstellen - Arbeitszeitplanung kostenlos

Vorteile der Dienstplanung mit der DMRZ.de-Pflegedienstsoftware

Einsatzplanung /Arbeitszeitplanung der Pflegedienstmitarbeiter wird Kindergarten-leicht und kostenlos: Mit der Dienstplansoftware von DMRZ.de planen Sie die Schicht-Einsätze und Einsatzzeiten Ihrer Mitarbeiter per Drag & Drop im Pflegedienst-Terminkalender. Nachdem Sie Ihre Mitarbeiter einmalig ins System eingepflegt haben sind die wöchentlichen und monatlichen Arbeitszeiten hinterlegt. Teilen Sie diese dann einfach Ihrem ganz individuellen Schichtmodell die verschiedenen Schichten zu. Die Schichten können Sie individuell bestimmen.

So erstellen Sie einen Dienstplan

In der häuslichen Pflege wird immer noch ab und zu mit der Stecktafel geplant. Stecktafeln in der ambulanten Pflege sind zwar selten, aber es gibt sie noch. Doch einfach geht es mit einer digitalen Dienstplanung bei der eine kostenlose Arbeitszeitplanung direkt mit enthalten ist. Hier erfahren Sie, wie Sie schnell und einfach Ihre Schichten und Mitarbeiter im DMRZ Dienstplan erstellen, wie Sie Krankheitstage und Urlaubstage dabei berücksichtigen und den Dienstplan schnell an Ihre Mitarbeiter verteilen.

Schritt für Schritt:

Legen Sie zunächst unter "Einstellungen" fest, für welchen Zeitraum Dienstpläne automatisch angelegt werden sollen. Der Standardzeitraum beträgt 2 Monate im Voraus, also genau Vorlauf, damit sich Ihre Pflegedienstmitarbeiter auf die Einsatz- bzw. Arbeitszeiten einstellen können.
Klicken Sie danach links auf in der Navigation auf "Personalplanung" und im Aufklappmenü auf ''Dienstpläne''. Anschließend wählen Sie dann den Monat und das Jahr aus, für den Sie Ihren Dienst planen möchten und klicken auf das "Bearbeiten"-Symbol.

Dienstplan Übersicht
Dienstplan Übersicht

Der DMRZ Dienstplan in der Übersicht

Links sehen Sie die Maske eines Dienstplans. Hier können Sie mit Ihrer Maus die Schichten auf die Mitarbeiter verteilen und behalten so den Überblick über Arbeitszeiten, Urlaubstage und Mehrarbeitsstunden.

Jetzt erklären wir Ihnen die Bedeutung der einzelnen Felder, damit eine erfolgreiche Erfassung möglich ist. Dann kann es ja losgehen...

1. Individuell erstellte Schichten in der Übersicht

Teilen Sie mit der DMRZ.de Dienstplanung Ihre Mitarbeiter schnell und einfach in Schichten ein. So behalten Sie den Überblick über Arbeitszeiten, Urlaubstage und Mehrarbeitsstunden. Die Schichten (z. B. Frühschicht, Spätschicht und Nachtschicht) unterscheiden sich farblich, damit Sie auf einen Blick erfassen können, welcher Mitarbeiter welche Schicht übernimmt.
Um gleich für mehrere Tage zu planen, halten Sie einfach die linke Maustaste gedrückt und ziehen den Mauszeiger nach rechts über den Kalender. So haben Sie im Handumdrehen Ihre Personalplanung erledigt.

Dienstplan: Individuelle Schichtmodelle
Dienstplan: Individuelle Schichtmodelle

2. Die Planungsmaske in der Übersicht

Vorab möchten wir Ihnen den Aufbau der eigentlichen Planungsmaske erläutern. Am linken Bildschirmrand sehen Sie Ihre erfassten Mitarbeiter inklusive des Resturlaubes und FTA (Feiertagausgleich). Rechts daneben werden Ihnen die Soll- Übertrag und Ist- Stunden des Mitarbeiters angezeigt. In unserem Beispiel hat die Mitarbeiterin ''Testpflegerin'' eine Sollarbeitszeit von 173,3h im Monat April 2011. Es existieren keine Überstunden aus dem Vormonat (0), so dass eine Gesamtsollarbeitszeit von 173,3h erbracht werden muss. Sollte ein Übertrag aus dem Vormonat bestehen, wird dieser entsprechend angezeigt und kann von Ihnen durch einen Klick auf den Übertrag manuell korrigiert oder genullt werden. Am rechten Bildschirmrand sind die reell erbrachten Arbeitszeiten dargestellt. In unserem Beispiel hat der Mitarbeiter 45 Stunden im Monat April 2011 erbracht. Dies ergibt eine noch zu erbringende Arbeitszeit von 128,3h.

Und nun zur Vergabe einer Schicht. Klicken Sie eines der Schicht-Symbole einfach mit der linken Maustaste an und setzen Sie es mit einem erneuten linken Mausklick im Kalender ein. Alternativ können Sie die linke Maustaste auch gedrückt halten, um die Schicht direkt für mehrere Tage zu planen. So haben Sie im Handumdrehen Ihre Personalplanung erledigt.

Dienstplan mit den zugewiesenen Mitarbeitern
Dienstplan mit den zugewiesenen Mitarbeitern

3. Die Schichtübersicht

In der Schicht-Übersicht zeigt Ihnen das System an, wie viele Mitarbeiter pro Schicht eingeteilt wurden. So sehen Sie auf einen Blick, welche Schicht ggf. noch unterbesetzt ist.
Im unteren Bildschirmbereich (Status) werden Ihnen Fehler oder Warnungen bei der Planung angezeigt. Ist z.B. ein Mitarbeiter trotz geplantem Urlaub einer Schicht zugeteilt, unterstützt Sie das System und gibt eine Meldung aus. So sind Planungsfehler nahezu ausgeschlossen.

Plausiprüfung hilft, Fehler zu vermeiden
Haben sich Fehler eingeschlichen, ist ein Mitarbeiter beispielsweise trotz geplanten Urlaubs einer Schicht zugeteilt, zeigt das System am unteren Bildschirmrand eine Warnung an. So sind Planungsfehler nahezu ausgeschlossen.

Dienstplan Schichtansicht
Dienstplan Schichtansicht

Dienstplanung gemäß MDK

Der Medizinische Dienst der Krankenversicherung (MDK) setzt voraus, dass ein Dienstplan nach endgültiger Erstellung als ''abgeschlossen'' markiert wird. Wenn Sie Ihre Planung vollständig durchgeführt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche ''Abschließen'': Die Schichten werden grau angezeigt und können in der ''Planung'' nicht mehr geändert werden.
Wenn Sie einen Abgleich des Ist und Planungskalenders einsehen möchten, wählen Sie einfach bei ''Ansicht/ Sortierung'' den Punkt ''Planung/Ist''. Bitte beachten Sie, dass Sie Änderungen nur in der Ansicht ''Ist'' vornehmen können (z.B. im Krankheitsfall). Das entspricht dem gültigen Recht.

Abschliessen eines Dienstplanes gemäss MDK
Abschliessen eines Dienstplanes gemäss MDK

Arbeitszeitkonto spart Doppeleingaben
Die Daten aus der Dienstplanung, der Tourenplanung und der App fließen automatisch in die Arbeitszeitkonten der Mitarbeiter. So werden Doppeleingaben überflüssig und Sie haben den Überblick über die tatsächlich geleistete Arbeitszeit. Damit auch Ihre Mitarbeiter auf dem aktuellen Stand sind: Drucken Sie doch gleich die Stundenzettel für Ihre Mitarbeiter mit aus!

Vorteile bei der Pflegedienst-Planung mit DMRZ .de

  • Schichten, Urlaub und Abeitszeiten werden bei der Planung per Drag&Drop direkt berücksichtigt
  • Die Planung wird mit dem Arbeitszeitkonto synchronisiert
  • Die Dienstpläne werden abgeschlossen und versioniert für eine sichere Dokumentation
  • Über die Vertragshinterlegung der Pflege-Mitarbeiter wird die Rahmenarbeitszeit hinterlegt und berücksichtigt
  • Schichtmodelle sind farbig gut unterscheidbar
  • Individuelle Schichtmodelle
  • Abgleich der Daten für die Tourenplanung
  • Per Wunschliste können Mitarbeiter ihre Befindlichkeiten mitteilen
  • Den Dienstpan kann die Pflegekraft direkt auf dem Smartphone einsehen, eine Druckversion steht zusätzlich zur Verfügung.
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Kostenlose Hotline: 0211 6355-9087 *2

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SOFTWARE: Kostenlose Pflegesoftware (mobile Pflege-Cloud)

Die Broschüre zur mobilen Pflege Cloud und der kostenlosen Software des DMRZ

Broschüre kostenlose Pflegesoftware3

Diese Broschüre beschreibt die Abrechnung von Pflegeleistungen und die Pflege-Cloud mit der Sie die Pflegedokumentationen mobil erfassen können sowie die wichtigen Aspekte der kostenlosen Pflegesoftware3 des DMRZ.

Pflegebroschüre herunterladen
Download, PDF (8,7 MB) starten

PNG Pflege-Neuausrichtungsgesetz Broschüre mit Zeitplan PDF

Die Pflege-Neuausrichtungsgesetz Broschüre mit Zeitplan für alle ambulanten Pflegedienste

Broschüre PNG Pflege-Neuausrichtungs-Gesetz PDF

Diese Broschüre fasst alle Veränderungen des Pflege-Neuausrichtungs-Gesetzes übersichtlich mit Zeitplan zusammen. Alle Veränderungen des Pflegegeldes und der Pflegesachleistungen sind in Tabellen aufbereitet.

PNG Broschüre herunterladen
Download, PDF (2,3 MB)

Kostenlose Pflege-Software

Pflegesoftware mit Dienstplan, Pflegedokumentation und Tourenplan

Pflegesoftware
Lernen Sie unsere kostenlose Pflege-Software inkl. Tourenplanung, Dienstplanung, Pflegeplanung, Pflegedokumentation und mobile Leistungserfassung kennen. Melden Sie sich dafür hier unverbindlich an.

Pflege-Software Infoflyer
Hier können Sie unseren Infoflyer (8 MB) zur kostenlosen Pflege-Software herunterladen.

Pflege App Android-Version 4.0.3 oder höher (Stand: 2018) als Teil der Pflegesoftware auf google kostenfrei downloaden:

Get it on Google Play ™

Sie können die meisten App-Funktionen auch gewohnt komfortabel auf dem iPhone nutzen (außer mTAN und SmartSnapp). Dafür nutzen Sie einfach den Browser und einen Sublogin.

Auszeichnungen / Awards

Rechtliche Hinweise: * = Beim Deutschen Medizinrechenzentrum (DMRZ .de) bezahlen Sie nur 0,5% der Bruttoabrechnungssumme zzgl. MwSt. für die elektronische Abrechnung mit allen Krankenkassen + Kostenträgern.
** = %-Vorfinanzierung der Bruttorechnungssumme ggf. zzgl. MwSt. (Vorfinanzierungszeitraum 60 Tage, Auszahlungsquote 100% minus der jeweiligen Factoringgebühr, keine zusätzlichen Kosten), nicht inbegriffen ist die Abrechnung der Gesundheitsleistungen
*2 = Für die Hotline fallen keine extra Kosten an. Sie bezahlen nur die ortsüblichen Telefontarife.
3 = "Kostenlose Software" bezeichnet die kostenlose Software-Nutzung (Pflegedienstsoftware, Therapeutensoftware + Krankentransportsoftware) bei kostenloser, gültiger Anmeldung für die DMRZ-Onlineplattform, Abrechnung ist kein Teil der Software. Bei der zusätzlichen Nutzung von Apps (mobile Dienste) fallen ggf. Verbindungskosten an.
4 = Sie erhalten als Neukunde ein Abrechnungs-Guthaben in Höhe von 10 Euro. Voraussetzung: Gilt nur für Erstanmeldungen und die erste Abrechnung muss innerhalb von 30 Tagen nach Anmeldung erfolgen. Danach ist keine Vergütung / Gutschrift der 10 Euro mehr möglich. Eine Barauszahlung ist ausgeschlossen.
5 = Optional zubuchbares Dokumentenmanagement inkl. SmartSnapp: Für nur 1 Euro pro angefangenem Gigabyte gespeicherten Datenvolumen pro Monat zzgl. MwSt. nutzen Sie unsere komfortable Direkt-Archivierung. Das Dokumenten-Management kann jederzeit ohne Angabe von Gründen gekündigt werden. Die Kündigungsfrist beträgt einen Monat. Für das monatliche Transfervolumen können Kosten anfallen. Die ersten 20 Gigabyte sind jedoch kostenlos. Für jedes Gigabyte mehr berechnen wir 10 Cent pro angefangenes Gigabyte zzgl. MwSt. Werden die Leistungen nicht bezahlt, werden alle Funktionen im Dokumenten-Management bis zum Eingang der Zahlung gesperrt.

Android, Google Play, Google und das Google Play-Logo sind Marken von Google Inc. Sämtliche Marken, eingetragene Warenzeichen und Produktnamen sind Eigentum des jeweiligen Inhabers. Sollten wir ein Marken- oder Warenzeichen irrtümlich benutzt oder einen Copyright-Hinweis übersehen haben, teilen Sie uns das bitte mit.

Einfach online abrechnen mit DMRZ Cloud Computing ι Abrechnungs-Software ohne Mindestvertragslaufzeit (rechtssicher nach §302 SGB V, §295 SGB V und §105 SGB XI für Ärzte - Selektivverträge und alle Sonstigen leistungserbringer wie Hebammen, Heilmittel, Hilfsmittel, Krankentransport, Mobilitätshilfe, Pflege, Inkontinenz, Rehabilitationssport, Telemedizin, Verbände)DMRZ google

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