Neue Typen im Dokumenten-Management: Führerscheine, Fortbildungszertifikate, Personenbeförderungsscheine, Schadensberichte etc.

Diese neuen Dateitypen laden Sie im Dokumenten-Management hoch

Wir haben das Dokumenten-Management weiter ausgebaut.

Neben Genehmigungen, Verordnungen und „Sonstigen Dokumenten“ können Sie jetzt auch

  • Führerscheine
  • Fortbildungszertifikate
  • Personenbeförderungsscheine
  • Schadensberichte
  • Fahrzeugchecklisten
  • Fahrzeugbilder
  • Fahrzeugprofilbilder

einfach und schnell in DMRZ.de hochladen.

So einfach funktioniert das Dokumenten-Management

  • Über den Menüpunkt "Dokumente" (wird nur angezeigt, wenn Sie das Dokumenten-Management gebucht haben) in die Maske "Dokumente-Übersicht" klicken.
  • Im Bereich "Neue Dateien hochladen" im Feld "Dokumenttyp" "Verordnung", "Genehmigung", "Sonstiges Dokument" oder jetzt neu "Führerschein", "Personenbeförderungsschein", "Fortbildungszertifikate"; "Fahrzeugprofilbild", "Fahrzeugbilder", "Fahrzeugchecklisten", "Schadensberichte" wählen.
  • Auf die Schaltfläche "Datei hochladen" klicken und das gewünschte Dokument vom Rechner, Smartphone oder Tablet auswählen.
  • Das DMRZ.de erstellt eine Datei in der Maske "Dokumente-Übersicht".

Wie es jetzt mit dem hochgeladenen Dokument weitergeht

Klicken Sie auf das Stift-Symbol am Anfang der Datei, um in die Maske "Dokumente-Details" zu gelangen.

Was die Felder in den einzelnen Bereichen bedeuten und wie sie ausgefüllt sein müssen, haben wir für Sie zusammengestellt.

Datei: Größe und Dateiname des hochgeladenen Dokuments wird angezeigt. Dokumenteneigenschaften: Die Bezeichnung, Version und der Typ des Dokuments werden automatisch angezeigt.
Fahrzeug: (Neuer Bereich: Nur sichtbar bei hochgeladenen Dokumenten wie Schadensberichte“, „Fahrzeugchecklisten“, „Fahrzeugbilder“ und „Fahrzeugprofilbild“).
Dieser Bereich wird Ihnen nur angezeigt, wenn das Dokument einem Fahrzeug zugeordnet werden kann.

Führerscheinkopie ins Dokumentenmanagement hochladen
Führerscheinkopie ins Dokumentenmanagement hochladen

Hinweis: Dieser Bereich wird automatisch vom System ausgefüllt, wenn Sie die Daten für das dazugehörige Fahrzeug bereits im DMRZ.de in der Maske „Fahrzeuge“ hinterlegt haben.
Bleiben die Felder leer, klicken Sie auf das blaue Notizbuch-Symbol und weiter auf die Schaltfläche „Neu“, um ein neues Fahrzeug anzulegen.
Mitarbeiter/Führerschein/Fahrerlaubnis:  (Neuer Bereich: Nur sichtbar bei hochgeladenen Dokumenten wie „Führerschein“, „Fortbildungszertifikate“, „Personenbeförderungsschein“).
Dieser Bereich wird Ihnen nur angezeigt, wenn das Dokument einem Mitarbeiter zugeordnet werden kann.

Führerscheinkopie ins Dokumentenmanagement hochladen
Führerscheinkopie ins Dokumentenmanagement hochladen

Hinweis: Dieser Bereich wird automatisch vom System ausgefüllt, wenn Sie die Daten für den dazugehörigen Mitarbeiter bereits im DMRZ.de in der Maske „Mitarbeiter“ hinterlegt haben.
Bleiben die Felder leer, klicken Sie auf das blaue Notizbuch-Symbol und weiter auf die Schaltfläche „Neu“, um ein neuen Mitarbeiter anzulegen.

Sonstige Eigenschaften: Mit einem Klick auf das jeweilige Lupen-Symbol können Attribute und Werte für die Verordnung vergeben werden.

Dokument: Das hochgeladene Dokument wird angezeigt.

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Auszeichnungen / Awards

Rechtliche Hinweise: * = Beim Deutschen Medizinrechenzentrum (DMRZ .de) bezahlen Sie nur 0,5% der Bruttoabrechnungssumme zzgl. MwSt. für die elektronische Abrechnung mit allen Krankenkassen + Kostenträgern.
** = %-Vorfinanzierung der Bruttorechnungssumme ggf. zzgl. MwSt. (Vorfinanzierungszeitraum 60 Tage, Auszahlungsquote 100% minus der jeweiligen Factoringgebühr, keine zusätzlichen Kosten), nicht inbegriffen ist die Abrechnung der Gesundheitsleistungen
*** = der Bruttorechnungssumme zzgl. MwSt.
1 = Pflegedienste zahlen nur 0,1% der Bruttorechnungssumme zzgl. MwSt. für jeden weiteren Euro über 60.000 Euro Abrechnungsguthaben pro Monat. Und bis 60.000 Euro günstige 0,5% für die Abrechnung mit allen Kostenträgern.
*2 = Für die Hotline fallen keine extra Kosten an. Sie bezahlen nur die ortsüblichen Telefontarife.
3 = "Kostenlose Software" bezeichnet die kostenlose Software-Nutzung (Pflegedienstsoftware, Therapeutensoftware + Krankentransportsoftware) bei kostenloser, gültiger Anmeldung für die DMRZ-Onlineplattform, Abrechnung ist kein Teil der Software. Bei der zusätzlichen Nutzung von Apps (mobile Dienste) fallen ggf. Verbindungskosten an.
4 = Sie erhalten als Neukunde ein Abrechnungs-Guthaben in Höhe von 10 Euro. Voraussetzung: Gilt nur für Erstanmeldungen und die erste Abrechnung muss innerhalb von 30 Tagen nach Anmeldung erfolgen. Danach ist keine Vergütung / Gutschrift der 10 Euro mehr möglich. Eine Barauszahlung ist ausgeschlossen.
5 = Optional zubuchbares Dokumentenmanagement inkl. SmartSnapp: Für nur 1 Euro pro angefangenem Gigabyte gespeicherten Datenvolumen pro Monat zzgl. MwSt. nutzen Sie unsere komfortable Direkt-Archivierung. Das Dokumenten-Management kann jederzeit ohne Angabe von Gründen gekündigt werden. Die Kündigungsfrist beträgt einen Monat. Für das monatliche Transfervolumen können Kosten anfallen. Die ersten 20 Gigabyte sind jedoch kostenlos. Für jedes Gigabyte mehr berechnen wir 10 Cent pro angefangenes Gigabyte zzgl. MwSt. Werden die Leistungen nicht bezahlt, werden alle Funktionen im Dokumenten-Management bis zum Eingang der Zahlung gesperrt.

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