Rechnungsfahrten schnell und komfortabel über das DMRZ abrechnen

Kundenidee Januar 2012

Diesmal kommt die Kundenidee des Monats Januar 2012 von Herrn Mahr, dem Disponenten der Firma Bonk-Reisen GmbH aus Leingarten. Die Kundenidee wurde mit 25 Euro Abrechnungsguthaben prämiert

So legen Sie eine Rechnungsfahrt an: Wählen Sie "Neuer Datensatz" oben in der „Fahrtenplanung“.

Neuen Datensatz anlegen in der Fahrtenplanung
Neuen Datensatz anlegen in der Fahrtenplanung

Nun öffnet sich ein neues Fenster. Wählen Sie hier als Termintyp "Rechnungsfahrten" aus. Geben Sie nun die Fahrtdaten ein, starten Sie bei „Anrede“. Bei der Anrede "Firma" können Sie den Firmennamen eintragen. Hier benötigen Sie keine Kassenzeichen und kein Geburtsdatum. Sollten Sie nachträglich etwas verändern wollen, können Sie Ihren Kunden auch in der „Versicherten / Kunden“-Maske aufrufen. Wenn Sie „Herr“ oder „Frau“ auswählen, gelangen Sie zur normalen Kundeneingabemaske, hier können Sie auch Privatpersonen z.B. Kurierfahrten in Rechnung stellen. Die Belegnummer vergibt das System nach dem Speichern automatisch, die Fahrten lassen sich so auch im Abrechnungsfall aufrufen.

Unter den Fahrtdaten finden Sie eine Tabelle, in der Sie zu befördernde Fahrgäste (z.B. zum Flughafen) oder auch Kurierdienste eintragen können. Je nach Anzahl werden diese auch auf der Rechnung angezeigt.

Unter der Termineingabe z.B. können Sie einen Einzel- oder Serientermine angeben, indem Sie dort z.B. „Wöchentlich“auswählen und beim jeweiligen Wochentag, hier „Mittwoch“, die Zeit angeben (im Beispiel: 10:00 Uhr), haben Sie einen wöchentlichen Serientermin angelegt. Zusätzlich können Sie noch den abzurechnenden Betrag mit eingeben.

Eingabemaske "Rechnungsfahrt"
Eingabemaske "Rechnungsfahrt"

Je nachdem ob sie eine Anfahrt eingetragen haben, wird Ihnen der Termin mit oder ohne Anfahrt im Kalender/Listenansicht angezeigt.

Fahrtenplanung Übersicht
Fahrtenplanung Übersicht

Je nachdem ob Sie FleetQ mit mobilen Endgeräten oder ohne verwenden, müssen Sie den Termin auf „erledigt“ setzen, um ihn im Abrechnungsfall zu sehen und über das DMRZ abrechnen können.

Termin über das Kontextmenü auf "erledigt" setzen
Termin über das Kontextmenü auf "erledigt" setzen
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Auszeichnungen / Awards

Rechtliche Hinweise: * = Beim Deutschen Medizinrechenzentrum (DMRZ .de) bezahlen Sie nur 0,5% der Bruttoabrechnungssumme zzgl. MwSt. für die elektronische Abrechnung mit allen Krankenkassen + Kostenträgern.
** = %-Vorfinanzierung der Bruttorechnungssumme ggf. zzgl. MwSt. (Vorfinanzierungszeitraum 60 Tage, Auszahlungsquote 100% minus der jeweiligen Factoringgebühr, keine zusätzlichen Kosten), nicht inbegriffen ist die Abrechnung der Gesundheitsleistungen
*** = der Bruttorechnungssumme zzgl. MwSt.
1 = Pflegedienste zahlen nur 0,1% der Bruttorechnungssumme zzgl. MwSt. für jeden weiteren Euro über 60.000 Euro Abrechnungsguthaben pro Monat. Und bis 60.000 Euro günstige 0,5% für die Abrechnung mit allen Kostenträgern.
*2 = Für die Hotline fallen keine extra Kosten an. Sie bezahlen nur die ortsüblichen Telefontarife.
3 = "Kostenlose Software" bezeichnet die kostenlose Software-Nutzung (Pflegedienstsoftware, Therapeutensoftware + Krankentransportsoftware) bei kostenloser, gültiger Anmeldung für die DMRZ-Onlineplattform, Abrechnung ist kein Teil der Software. Bei der zusätzlichen Nutzung von Apps (mobile Dienste) fallen ggf. Verbindungskosten an.
4 = Sie erhalten als Neukunde ein Abrechnungs-Guthaben in Höhe von 10 Euro. Voraussetzung: Gilt nur für Erstanmeldungen und die erste Abrechnung muss innerhalb von 30 Tagen nach Anmeldung erfolgen. Danach ist keine Vergütung / Gutschrift der 10 Euro mehr möglich. Eine Barauszahlung ist ausgeschlossen.
5 = Optional zubuchbares Dokumentenmanagement inkl. SmartSnapp: Für nur 1 Euro pro angefangenem Gigabyte gespeicherten Datenvolumen pro Monat zzgl. MwSt. nutzen Sie unsere komfortable Direkt-Archivierung. Das Dokumenten-Management kann jederzeit ohne Angabe von Gründen gekündigt werden. Die Kündigungsfrist beträgt einen Monat. Für das monatliche Transfervolumen können Kosten anfallen. Die ersten 20 Gigabyte sind jedoch kostenlos. Für jedes Gigabyte mehr berechnen wir 10 Cent pro angefangenes Gigabyte zzgl. MwSt. Werden die Leistungen nicht bezahlt, werden alle Funktionen im Dokumenten-Management bis zum Eingang der Zahlung gesperrt.

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