Heilmittelverordnung richtig ausfüllen - Teil 2 Rückseite Heilmittelverordnung

Wie rechne ich als Ergotherapeut, Physiotherapeut, Logopäde, Podologe oder Soziotherapeut Heilmittelverordnungen richtig mit den Kassen ab - Teil II?

Um Rückläufer zu vermeiden, ist es für Heilmittelerbringer ganz wichtig, Heilmittelverordnungen richtig zu bedrucken und zusammen mit der Rechnung und den Urbelegen bei den Krankenkassen und Kostenträgern korrekt einzureichen, damit diese richtig abrechnen können. Gibt man aber bei der Abrechnung falsche Daten an, kann dies zu Rückläufern führen. Um Rückläufer und Rechnungskürzungen seitens der Krankenkassen zu vermeiden, zeigen wir Ihnen hier im Beispiel, wie Heilmittelverordnung (HeilmittelVO) richtig ausgefüllt sein müssen.

 
                         

Rückseite der Heilmittelverordnung

So ist die Rückseite der Heilmittelverordnung richtig ausgefüllt. Rechnen Sie einfach mit dem DMRZ ab und profitieren von einer Plausibilitätsprüfung, die Ihre Eingaben einfach macht und Sie vor Rückläufern schützt.

  1. Genehmigung der Krankenkasse bei Verordnung außerhalb des Regelfalls (A)*

    Die Verordnung außerhalb des Regelfalls erfordert eine Genehmigung durch die Krankenkasse des Versicherten.
    Hinweis: Die Krankenkasse kann auf die Vorlage der Verordnung verzichten, was einer Pauschalgenehmigung entspricht.

  2. Empfangsbestätigung (T)**

    Der Versicherte quittiert durch seine Unterschrift die empfangene Therapieleistung.
  3. Behandlungsabbruch (T)**

    Dokumentation des Abbruchdatums. Eine Begründung für den Abbruch erfolgt am Ende des Verordnungsblattes (Feld 23).
  4. Änderung der Therapiefrequenz  Therapieform (T)**

    Die Änderung von Gruppen- in Einzeltherapie und eine Abweichung der verordneten Therapiefrequenz kann nach Rücksprache mit dem Arzt erfolgen. Der Grund für die Änderung ist im Feld „Begründung“ durch den Therapeuten zu ergänzen.
  5. Begründung Behandlungsabbruch (T)**

    Wurde die Behandlung abgebrochen, dann tragen Sie bitte im Feld den Grund ein.
  6. Stempel und Unterschrift (T)**

    Bitte befüllen Sie das Feld mit Ihrem Stempel und Ihrer Unterschrift.

* Vom Arzt auszufüllen
** Vom Therapeuten auszufüllen

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Heilmittelverordnung Rückseite Abrechnung
Heilmittelverordnung Rückseite Abrechnung

Heilmittelverordnungen sind für folgende Berufsgruppen wichtig:

  • Soziotherapeuten (Soziotherapie),
  • Podologen (Podologie)
  • Physiotherapeuten / Krankengymnasten ( Physiotherapie / Krankengymnastik)
  • Medizinische Bademeister / Masseure
  • Logopäden (Logopädie)
  • Gebärdensprach Dolmetscher (Gebärdensprachdolmetschen)
  • Ergotherapeuten (Ergotherapie)
  • Frühförderstelle
  • Sozialpädiatrisches Zentrum
  • Soziotherapeuten (Soziotherapie))

Zusatzhinweis zu Muster 13 des Verordnungsdrucks

Momentan sind jedoch drei verschiedene Arten des Musters 13 bei den Kostenträgern zugelassen und im Umlauf. Zugelassen sind die Muster 07/2008, Muster 10/2008, Muster 04/2013, die sich in der Positionierung des Ausdrucks leicht unterscheiden. Daher haben wir für Sie alle drei „Ausdrucksmöglichkeiten“ im System hinterlegt.

Heilmittelverordnung bedrucken - Muster 13
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Rechtliche Hinweise: * = Beim Deutschen Medizinrechenzentrum (DMRZ .de) bezahlen Sie nur 0,5% der Bruttoabrechnungssumme zzgl. MwSt. für die elektronische Abrechnung mit allen Krankenkassen + Kostenträgern.
** = %-Vorfinanzierung der Bruttorechnungssumme ggf. zzgl. MwSt. (Vorfinanzierungszeitraum 60 Tage, Auszahlungsquote 100% minus der jeweiligen Factoringgebühr, keine zusätzlichen Kosten), nicht inbegriffen ist die Abrechnung der Gesundheitsleistungen
*2 = Für die Hotline fallen keine extra Kosten an. Sie bezahlen nur die ortsüblichen Telefontarife.
3 = "Kostenlose Software" bezeichnet die kostenlose Software-Nutzung (Pflegedienstsoftware, Therapeutensoftware + Krankentransportsoftware) bei kostenloser, gültiger Anmeldung für die DMRZ-Onlineplattform, Abrechnung ist kein Teil der Software. Bei der zusätzlichen Nutzung von Apps (mobile Dienste) fallen ggf. Verbindungskosten an.
4 = Sie erhalten als Neukunde ein Abrechnungs-Guthaben in Höhe von 10 Euro. Voraussetzung: Gilt nur für Erstanmeldungen und die erste Abrechnung muss innerhalb von 30 Tagen nach Anmeldung erfolgen. Danach ist keine Vergütung / Gutschrift der 10 Euro mehr möglich. Eine Barauszahlung ist ausgeschlossen.
5 = Optional zubuchbares Dokumentenmanagement inkl. SmartSnapp: Für nur 1 Euro pro angefangenem Gigabyte gespeicherten Datenvolumen pro Monat zzgl. MwSt. nutzen Sie unsere komfortable Direkt-Archivierung. Das Dokumenten-Management kann jederzeit ohne Angabe von Gründen gekündigt werden. Die Kündigungsfrist beträgt einen Monat. Für das monatliche Transfervolumen können Kosten anfallen. Die ersten 20 Gigabyte sind jedoch kostenlos. Für jedes Gigabyte mehr berechnen wir 10 Cent pro angefangenes Gigabyte zzgl. MwSt. Werden die Leistungen nicht bezahlt, werden alle Funktionen im Dokumenten-Management bis zum Eingang der Zahlung gesperrt.

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