Ambulanter Pflegedienst braucht Dienstplangestaltung: Dienstpläne und Tourenpläne ambulante Pflege

Mit den Dienstplänen des DMRZ wird Pflegeplanung zum Kinderspiel

Ein ambulanter Pflegedienst braucht Dienstplangestaltung: Dienstpläne einfach erstellen. Mit kostenlosen Dienstplänen des DMRZ wird Pflegeplanung zum Kinderspiel.

So erstellen Sie einen Dienstplan nach Muster

Hier erfahren Sie, wie Sie schnell und einfach Ihre Schichten und Mitarbeiter im DMRZ Dienstplan zusammenführen auch ganz ohne Excel.

Schritt für Schritt:

Klicken Sie links auf ''Dienstpläne'' und anschließend auf ''Neuer Datensatz''. Wählen Sie dann den Monat und das Jahr aus, für den Sie Ihren Dienst planen möchten und bestätigen mit ''Weiter''. Die Dienstplansoftware von DMRZ.de ist keine Freeware sondern kostenlos. Um die Software kostenlos zu nutzen, brauchen Sie sich nur kostenfrei anzumelden. Die Anmeldung ist umsonst, eine Mindstvertragslaufzeit gibt es nicht und auch keine monatliche Grundgebühr. Wenn Sie also nicht mit Kostenträgern abrechnen, ist die Software für Sie kostenlos.

Dienstplan Übersicht
Dienstplan Übersicht

DMRZ.de Beispiel Dienstplan im ambulanten Pflegedienst

Links sehen Sie die Maske eines Dienstplans. Hier können Sie mit Ihrer Maus die Schichten auf die Mitarbeiter verteilen und behalten so den Überblick über Arbeitszeiten, Urlaubstage und Mehrarbeitsstunden.

Jetzt erklären wir Ihnen die Bedeutung der einzelnen Felder, damit eine erfolgreiche Erfassung möglich ist. Dann kann es ja losgehen...

1. Individuell erstellte Pflegedienst-Schichten in der Übersicht

Im oberen Bildschirmbereich sehen Sie Ihre im Vorfeld erstellten Schichten, die Sie per Mausklick auswählen können und dann im Kalender eingeplant werden. Die Schichten sind farblich voneinander getrennt gekennzeichnet, um so eine klare Übersicht zu gewährleisten.

Dienstplan: Individuelle Schichtmodelle
Dienstplan: Individuelle Schichtmodelle

2. Ambulanter Pflegedienst: Dienstplangestaltung. Die Planungsmaske in der Übersicht

Vorab möchten wir Ihnen den Aufbau der eigentlichen Pflegedienst-Planungsmaske erläutern. Am linken Bildschirmrand sehen Sie Ihre Pflegedienst-Mitarbeiter inklusive des Resturlaubes und FTA (Feiertagausgleich). Rechts daneben werden Ihnen die Soll- Übertrag und Ist- Stunden der Pflegerin angezeigt. In unserem Beispiel hat die Mitarbeiterin ''Testpflegerin'' eine Sollarbeitszeit von 173,3h im Monat April 2011. Es existieren keine Überstunden aus dem Vormonat (0), so dass eine Gesamtsollarbeitszeit von 173,3h für die ambulante Pflege erbracht werden muss. Sollte ein Übertrag aus dem Vormonat bestehen, wird dieser entsprechend angezeigt und kann von Ihnen als Pflegedienstleitung durch einen Klick auf den Übertrag manuell korrigiert oder genullt werden. Am rechten Bildschirmrand sind die reell erbrachten Arbeitszeiten in der häuslichen Krankenpflege dargestellt. In unserem Beispiel hat der Mitarbeiter 45 Stunden im Monat April 2011 erbracht. Dies ergibt eine noch zu erbringende Arbeitszeit in der Pflege von 128,3h.

Und nun zur Vergabe einer Pflegedienst-Schicht. Klicken Sie eines der Pflege-Schicht-Symbole einfach mit der linken Maustaste an und setzen Sie es mit einem erneuten linken Mausklick im Kalender ein. Alternativ können Sie die linke Maustaste auch gedrückt halten, um die Schicht der ambulanten Pflege direkt für mehrere Tage der pflegerischen Versorgung zu planen. So haben Sie im Handumdrehen Ihre Personalplanung im Pflegedienst erledigt.

Dienstplan mit den zugewiesenen Mitarbeitern
Dienstplan mit den zugewiesenen Mitarbeitern

3. Die Schichtübersicht für flexible Schicht-, Dienst- und Einsatzplanung

In der Schicht-Übersicht zeigt Ihnen das System an, wie viele Pflegedienst-Mitarbeiter pro Schicht eingeteilt wurden. So sehen Sie auf einen Blick, welche Pflege-Schicht ggf. noch unterbesetzt ist.
Im unteren Bildschirmbereich (Status) werden Ihnen Fehler oder Warnungen bei der Planung angezeigt. Ist z.B. ein häuslicher Pflegedienst-Mitarbeiter trotz geplantem Urlaub einer Schicht zugeteilt, unterstützt Sie das System und gibt eine Meldung aus. So sind Schicht-Planungsfehler nahezu ausgeschlossen.
 

Dienstplan Schichtansicht
Dienstplan Schichtansicht

Pflegedienstplanung gemäß Medizinischer Dienst der Krankenkassen (MDK)

Der Medizinische Dienst der Krankenversicherung (MDK) setzt voraus, dass ein Pflegedienstplan nach endgültiger Erstellung als ''abgeschlossen'' markiert wird. Wenn Sie Ihre Pflegedienstmitarbeiter-Planung vollständig durchgeführt haben, klicken Sie bitte am rechten oberen Bildschirmrand auf die Schaltfläche ''Abschließen''. Anschließend werden die eingeteilten Pflegedienstschichten grau angezeigt und sind in der Ansicht ''Planung'' nicht mehr zu ändern.
Wenn Sie einen Abgleich des Ist- und Planungskalenders einsehen möchten, wählen Sie einfach bei ''Ansicht/ Sortierung'' den Punkt ''Planung/Ist''. Bitte beachten Sie, dass Sie Änderungen nur in der Ansicht ''Ist'' vornehmen können (z.B. im Krankheitsfall).

Abschliessen eines Dienstplanes gemäss MDK
Abschliessen eines Dienstplanes gemäss MDK

Sie möchten für weitere Monate Ihren häuslichen Pflegedienst im System planen? Dann klicken Sie am oberen Bildschirmrand auf die Schaltfläche 'Neuer Datensatz' und erfassen Sie diese auf die gleiche Art und Weise. So einfach ist die Dienstplanung mit dem DMRZ.

Kostenlose Inklusivleistungen

Kostenlose Inklusivleistungen beim DMRZ

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann legen Sie sich einfach einen unverbindlichen und kostenlosen Zugang beim DMRZ an, um unsere Software zu nutzen! Optional auf Wunsch können Sie die günstige Abrechnung zu 0,5%* nutzen. Sie bezahlen beim DMRZ für die Abrechnung nur dann, wenn Sie tatsächlich über das DMRZ mit den Krankenkassen abrechnen wollen. Sonst nicht!


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Kein Mindestumsatz • Keine Mindestvertragslaufzeit • Keine Grundgebühr

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Kostenlose Hotline: 0211 6355-9087 *2

Rufen Sie an: Mo.-Fr. 8-20 Uhr,Sa. 9-16 Uhr

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SOFTWARE: Kostenlose Pflegesoftware (mobile Pflege-Cloud)

Die Broschüre zur mobilen Pflege Cloud und der kostenlosen Software des DMRZ

Broschüre kostenlose Pflegesoftware3

Diese Broschüre beschreibt die Abrechnung von Pflegeleistungen und die Pflege-Cloud mit der Sie die Pflegedokumentationen mobil erfassen können sowie die wichtigen Aspekte der kostenlosen Pflegesoftware3 des DMRZ.

Pflegebroschüre herunterladen
Download, PDF (8,7 MB) starten

PNG Pflege-Neuausrichtungsgesetz Broschüre mit Zeitplan PDF

Die Pflege-Neuausrichtungsgesetz Broschüre mit Zeitplan für alle ambulanten Pflegedienste

Broschüre PNG Pflege-Neuausrichtungs-Gesetz PDF

Diese Broschüre fasst alle Veränderungen des Pflege-Neuausrichtungs-Gesetzes übersichtlich mit Zeitplan zusammen. Alle Veränderungen des Pflegegeldes und der Pflegesachleistungen sind in Tabellen aufbereitet.

PNG Broschüre herunterladen
Download, PDF (2,3 MB)

Kostenlose Pflege-Software

Pflegesoftware mit Dienstplan, Pflegedokumentation und Tourenplan

Pflegesoftware
Lernen Sie unsere kostenlose Pflege-Software inkl. Tourenplanung, Dienstplanung, Pflegeplanung, Pflegedokumentation und mobile Leistungserfassung kennen. Melden Sie sich dafür hier unverbindlich an.

Pflege-Software Infoflyer
Hier können Sie unseren Infoflyer (8 MB) zur kostenlosen Pflege-Software herunterladen.

Pflege App als Teil der Pflegesoftware auf google kostenfrei downloaden:

Get it on Google Play ™

Sie können die meisten App-Funktionen auch gewohnt komfortabel auf dem iPhone nutzen (außer mTAN und SmartSnapp). Dafür nutzen Sie einfach den Browser und einen Sublogin.

Auszeichnungen / Awards

Rechtliche Hinweise: * = Beim Deutschen Medizinrechenzentrum (DMRZ .de) bezahlen Sie nur 0,5% der Bruttoabrechnungssumme zzgl. MwSt. für die elektronische Abrechnung mit allen Krankenkassen + Kostenträgern.
** = %-Vorfinanzierung der Bruttorechnungssumme ggf. zzgl. MwSt. (Vorfinanzierungszeitraum 60 Tage, Auszahlungsquote 100% minus der jeweiligen Factoringgebühr, keine zusätzlichen Kosten), nicht inbegriffen ist die Abrechnung der Gesundheitsleistungen
*2 = Für die Hotline fallen keine extra Kosten an. Sie bezahlen nur die ortsüblichen Telefontarife.
3 = "Kostenlose Software" bezeichnet die kostenlose Software-Nutzung (Pflegedienstsoftware, Therapeutensoftware + Krankentransportsoftware) bei kostenloser, gültiger Anmeldung für die DMRZ-Onlineplattform, Abrechnung ist kein Teil der Software. Bei der zusätzlichen Nutzung von Apps (mobile Dienste) fallen ggf. Verbindungskosten an.

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Einfach online abrechnen mit DMRZ Cloud Computing ι Abrechnungs-Software ohne Mindestvertragslaufzeit (rechtssicher nach §302 SGB V, §295 SGB V und §105 SGB XI für Ärzte - Selektivverträge und alle Sonstigen leistungserbringer wie Hebammen, Heilmittel, Hilfsmittel, Krankentransport, Mobilitätshilfe, Pflege, Inkontinenz, Rehabilitationssport, Telemedizin, Verbände)DMRZ google

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