Heilmittelabrechnung: Automatische Dubletten-Suche für Heilmittelerbringer

Kundenidee Dezember: Heilmittelabrechnung – So geht die Dubletten-Suche in den Versichertendaten

Die Kundenidee des Monats Dezember kommt vom Therapiezentrum Eilbek. Das Team hatte sich eine Funktion gewünscht, mit der DMRZ.de automatisch Versichertendubletten findet und die mehrfach erfassten Daten zusammenführt. Diesen Wunsch haben wir gerne erfüllt.

Die Dubletten-Suche ist in den Masken "Versicherte/Kunden", "Heilmittelverordnungen" und im "Terminkalender" bereits aktiviert.

Screenshot Maske "Behandlungstermin"
Screenshot Maske "Behandlungstermin"

Wird in diesen drei Masken neben den Feldern "Name" und "Vorname" das Mitarbeiter-Symbol angezeigt, hat das System Dublette(n) in den Versichertendaten gefunden. Auf das Symbol klicken, um die Dublette(n) anzuzeigen und für weitere Aktionen. Anschliessend öffnet sich das Dialogfenster mit den folgenden Aktionen:

Diese 5 Aktionen zur Bereinigung der Versichertendubletten gibt es (mithilfe der Icons v.l.n.r.):

Versicherten-Infos anzeigen

Klicken Sie auf das "I-Symbol", werden Ihnen alle Versicherteninformationen angezeigt.

Zum Versicherten wechseln

Klicken Sie auf das Symbol "Versichertenstammdaten", wechseln Sie in die Versichertenstammdaten (Maske "Versicherte/Kunden") des ausgewählten Versicherten.

Versichertendaten zusammenführen

Klicken Sie auf das Symbol "Versicherten einfügen", um die Daten zweier Versicherter zusammenzuführen. Die noch nicht abgerechneten Heilmittelverordnungen, alle Termine und die Therapiedokumentation werden dann in den gewünschten Versicherten übernommen.

Versicherten einfügen

Klicken Sie auf das Symbol "Zusammenführen", wenn das System schon bei der Eingabe eines neuen Versicherten eine Dublette findet. Sie bleiben in der Maske und tragen die Versichertendaten direkt ein. So vermeiden Sie eine Dublette.

Kommt keine dieser Aktionen in Betracht, weil es sich um zwei verschiedene Versicherte handelt, dann klicken Sie:

Die Schatfläche "Keine Dubletten"

Zeigt das System Versichertendaten als Dublette an, die nicht den gleichen Versicherten betreffen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Keine Dubletten". Diese Daten werden dann in Zukunft nicht mehr als Dublette angezeigt

Die Datenzusammenführung - Das sollten Sie wissen

  • Mit dieser Funktion werden alle Daten in einen ausgewählten Versicherten übertragen. Dazu gehören noch nicht abgerechnete Heilmittelverordnungen, Termine aus dem Terminkalender und die Therapiedokumentation.
  • Sie können genau festlegen, welche Informationen in den neuen Versicherten übernommen werden. Der andere Versicherte wird nach der Zusammenführung gesperrt.
  • Möchten Sie die Daten zusammenführen, auf "Speichern" klicken. Ansonsten auf "Abbruch". 

Das sollten Sie über unsere DTA-Abrechnung und Software wissen: Warum sich die Kundenidee des Monats lohnt

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