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Taxi, Krankentransport: Neue Funktion - Vorlagen für Erinnerungsschreiben ablaufender Genehmigungen und Verordnungen

Kundenidee Dezember 2013 - Vorlagen für Erinnerungsschreiben, ablaufende Genehmigungen und Verordnungen im Bereich Taxi

Herr Wirz vom Taxibetrieb Klaus-Dieter Wirz hatte sich gewünscht, Vorlagen für Erinnerungsschreiben ablaufender Genehmigungen und Verordnungen zu erstellen. Diesem Wunsch haben wir gerne entsprochen. Ab sofort ist es möglich, Vorlagen für Erinnerungsschreiben ablaufender Genehmigungen und Verordnungen in der Maske „Einstellungen“ unter „Vorlagen“ anzulegen.

Klicken Sie dazu links in der Menülesite auf den Menüpunkt „Einstellungen“ und anschließend auf „Vorlagen“. In dieser haben Sie die Möglichkeit, Vorlagen für Anschreiben auslaufender Verordnungen oder Genehmigungen zu erstellen. Diese Vorlagen sind in 9 verschiedene Blöcke gegliedert von denen drei mit individuellen Texten belegt werden können. Die restlichen sechs Blöcke sind fest vorgegeben und können nicht verändert werden. Nur der Block „Footer“ kann zusätzlich ein- oder ausgeblendet werden.

Die 9 Blöcke für das Erinnerungsschreiben ablaufender Verordnungen / Genehmigungen in der Übersicht:

  • Block 1: Ihr Logo ? wird automatisch gefüllt
  • Block 2: Versichertenadressdaten ? wird automatisch gefüllt
  • Block 3: Kundendaten ? wird automatisch gefüllt
  • Block 4: Überschrift, manuelle Eingabe möglich, anfangs gefüllt mit Standardtext
  • Block 5: Datum ? wird automatisch gefüllt
  • Block 6: Vortext wird automatisch mit einem Standardtext und der Anrede aus Block 2 gefüllt, kann aber manuell verändert werden
  • Block 7: Verordnungstabelle, Erinnerung - auslaufender Genehmigung ? wird automatisch gefüllt
  • Block 8: Nachtext ist ein freies Textfeld, anfangs gefüllt mit Standardtext
  • Block 9: Blockelement Footer ? wird automatisch ausgefüllt, kann ein- und ausgeblendet werden
Krankentransport: Vorlage für Erinnerungsschreiben ablaufender Verordnungen und Genehmigungen
Krankentransport: Vorlage zur Erinnerung ablaufender Verordnungen und Genehmigungen

Genau wie in der Maske „Einstellungen“/„Belegkonfiguration“ kann der Text in den manuell bearbeitbaren Blöcken mit Platzhaltern für individuelle Daten versehen werden. So kann beispielsweise mit dem Platzhalter [AV] die „Anrede Versicherter“ eingefügt werden und mit [VS] der Nachname des Versicherten, so dass unabhängig vom jeweiligen Versicherten immer die richtige Anrede angezeigt wird.

Krankentransport: Vorlage für Erinnerung auslaufender Verordnungen / Genehmigungen, Konfigurationsansicht
Krankentransport: Vorlage zur Erinnerung auslaufender Verordnungen / Genehmigungen innerhalb des Hauptmenüs

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