FAQ

Wir kennen die Antwort

Hier finden Sie die Antworten auf Ihre Fragen. In unserem FAQ-Bereich beantworten wir die häufigsten Anfragen zu unserer online Abrechnungssoftware.

Bekomme ich das Geld für meine Rechnungen vom DMRZ oder von den Kostenträgern?

Sie bekommen das Geld von den Kostenträgern. Das DMRZ stellt Ihnen - vergleichbar mit Online Banking - im Internet die Möglichkeit zur Verfügung, direkt online mit den Kostenträgern abzurechnen.

Ich habe einen Testzugang und bin von den Funktionen des DMRZ überzeugt. Wie geht es jetzt weiter? Wie kann ich nun tatsächlich mit den Krankenkassen abrechnen?

In der Maske DMRZ Assistent drucken Sie per Mausklick die Abrechnungsvereinbarung aus. Mit der Abrechnungsvereinbarung ermächtigen Sie uns, Ihre Rechnungsdaten elektronisch an die Kostenträger zu versenden. Sie können uns die Abrechnungsvereinbarung postalisch oder per Fax zusenden.

Wie funktioniert das mit den Kosten? Stellen Sie Rechungen an mich?

Wir nutzen ein Prepaid Verfahren: Sie zahlen eine beliebige Summe ein. Üblicherweise rechnen Sie aus, wie viel Kosten voraussichtlich in den nächsten drei Monaten bei der Abrechnung mit den gesetzlichen Kostenträgern entstehen.

Beispiel: 0,5% von 15.000 Euro Umsatz in drei Monaten zzgl. MwSt. entspricht 75 Euro zzgl. MwSt.

Dieser Betrag wird nach Ihrer Überweisung Ihrem DMRZ Kundenkonto gutgeschrieben.

Wenn Sie Rechnungen an die Kostenträger stellen, dann buchen wir 0,5% anteilig an den Rechnungsbruttosummen von Ihrem Guthaben ab. Sie können solange abrechnen, bis Ihr Konto erschöpft ist, dann zahlen Sie wieder nach.

Wo erfahre ich die Bankverbindung, auf die ich einzahlen muss?

Nachdem Sie uns die Abrechungsvereinbarung gesandt haben, schalten wir Ihr Kundenkonto frei und informieren Sie per EMail. Alles zu Ihrem aktuellen Kontostand und Informationen zu Bankverbindung und Verwendungszweck finden Sie dann in der Maske "Kontostatus".

Bekomme ich Quittungen für meine Einzahlungen?

Für Ihre Einzahlungen können Sie Rechnungen vom DMRZ an Sie aus der Maske "Kontostatus" heraus drucken. Diese können Sie als Kosten beim Finanzamt geltend machen.

Muss ich mich bei den Krankenkassen zur elektronischen Abrechnung anmelden?

Nein, das erledigt das DMRZ für Sie.

Wohin schicke ich meine Papierrechnungen, Verordnungen usw.?

Die Rechnungen, die Sie erzeugen, können Sie zusammen mit den sog. Rechnungsbegleitzetteln ausdrucken. Auf den Rechnungen und Begleitzetteln ist automatisch die zuständige Prüfstelle ausgewiesen, an die sie die Papierunterlagen schicken. Dies halten wir stets auf dem aktuellen Stand, so dass Sie sich nicht um die Anschriften der Prüfstellen kümmern müssen.

Brauche ich eine Verschlüsselungssoftware wie dakota.le für den elektronischen Datenaustausch mit den Krankenkassen?

Nein. Die Daten werden von uns verschlüsselt und elektronisch an die zuständigen Datenannahmestellen versandt. Sie müssen sich nicht um Emails, Disketten, FTAM o.ä.  kümmern.

Muss ich die Rechnungen immer gleich erstellen, nachdem ich die Daten erfasst habe?

Nein. Die Daten werden nach der Eingabe gespeichert. Sie können die Daten jeden Tag weiter ergänzen und ein- oder zweimal im Monat einen Rechnungslauf starten, bei dem die Abrechnungsdaten pro Kostenträger zu Sammelrechnungen zusammengefasst werden.