Dienstpläne einfach erstellen und automatisch abrechnen

Mit den Dienstplänen des DMRZ wird Pflegeplanung zum Kinderspiel

Die Dienstplanfunktion unserer Online Pflegesoftware erlaubt eine Tagesplanung per Drag&Drop. Nachdem Sie Ihre Mitarbeiter einmalig ins System eingepflegt haben, können Sie diese einfach verschiedenen Schichten zuteilen, die Sie individuell bestimmen können.

So erstellen Sie einen Dienstplan

Hier zeige ich Ihnen, wie Sie schnell und einfach Ihre Schichten und Mitarbeiter im DMRZ Dienstplan zusammenführen.

Schritt für Schritt:

Klicken Sie links auf ''Dienstpläne'' und anschließend auf ''Neuer Datensatz''. Wählen Sie dann den Monat und das Jahr aus, für den Sie Ihren Dienst planen möchten und bestätigen mit ''Weiter''.

Dienstplan Übersicht

Der DMRZ Dienstplan in der Übersicht

Links sehen Sie die Maske eines Dienstplans. Hier können Sie mit Ihrer Maus die Schichten auf die Mitarbeiter verteilen und behalten so den Überblick über Arbeitszeiten, Urlaubstage und Mehrarbeitsstunden.

Jetzt erklären wir Ihnen die Bedeutung der einzelnen Felder, damit eine erfolgreiche Erfassung möglich ist. Dann kann es ja losgehen...

1. Individuell erstellte Schichten in der Übersicht

Im oberen Bildschirmbereich sehen Sie Ihre im Vorfeld erstellten Schichten, die Sie per Mausklick auswählen können und dann im Kalender eingeplant werden. Die Schichten sind farblich voneinander getrennt gekennzeichnet, um so eine klare Übersicht zu gewährleisten.

Dienstplan: Individuelle Schichtmodelle

2. Die Planungsmaske in der Übersicht

Vorab möchten wir Ihnen den Aufbau der eigentlichen Planungsmaske erläutern. Am linken Bildschirmrand sehen Sie Ihre erfassten Mitarbeiter inklusive des Resturlaubes und FTA (Feiertagausgleich). Rechts daneben werden Ihnen die Soll- Übertrag und Ist- Stunden des Mitarbeiters angezeigt. In unserem Beispiel hat die Mitarbeiterin ''Testpflegerin'' eine Sollarbeitszeit von 173,3h im Monat April 2011. Es existieren keine Überstunden aus dem Vormonat (0), so dass eine Gesamtsollarbeitszeit von 173,3h erbracht werden muss. Sollte ein Übertrag aus dem Vormonat bestehen, wird dieser entsprechend angezeigt und kann von Ihnen durch einen Klick auf den Übertrag manuell korrigiert oder genullt werden. Am rechten Bildschirmrand sind die reell erbrachten Arbeitszeiten dargestellt. In unserem Beispiel hat der Mitarbeiter 45 Stunden im Monat April 2011 erbracht. Dies ergibt eine noch zu erbringende Arbeitszeit von 128,3h.

Und nun zur Vergabe einer Schicht. Klicken Sie eines der Schicht-Symbole einfach mit der linken Maustaste an und setzen Sie es mit einem erneuten linken Mausklick im Kalender ein. Alternativ können Sie die linke Maustaste auch gedrückt halten, um die Schicht direkt für mehrere Tage zu planen. So haben Sie im Handumdrehen Ihre Personalplanung erledigt.

Dienstplan mit den zugewiesenen Mitarbeitern

3. Die Schichtübersicht

In der Schicht-Übersicht zeigt Ihnen das System an, wie viele Mitarbeiter pro Schicht eingeteilt wurden. So sehen Sie auf einen Blick, welche Schicht ggf. noch unterbesetzt ist.
Im unteren Bildschirmbereich (Status) werden Ihnen Fehler oder Warnungen bei der Planung angezeigt. Ist z.B. ein Mitarbeiter trotz geplantem Urlaub einer Schicht zugeteilt, unterstützt Sie das System und gibt eine Meldung aus. So sind Planungsfehler nahezu ausgeschlossen.
 

Dienstplan Schichtansicht

Dienstplanung gemäß MDK

Der Medizinischen Dienst der Krankenversicherung (MDK) setzt voraus, dass ein Dienstplan nach endgültiger Erstellung als ''abgeschlossen'' markiert wird. Wenn Sie Ihre Planung vollständig durchgeführt haben, klicken Sie bitte am rechten oberen Bildschirmrand auf die Schaltfläche ''Abschließen''. Anschließend werden die Schichten grau angezeigt und sind in der Ansicht ''Planung'' nicht mehr zu ändern.
Wenn Sie einen Abgleich des Ist und Planungskalenders einsehen möchten, wählen Sie einfach bei ''Ansicht/ Sortierung'' den Punkt ''Planung/Ist''. Bitte beachten Sie, dass Sie Änderungen nur in der Ansicht ''Ist'' vornehmen können (z.B. im Krankheitsfall).

Abschliessen eines Dienstplanes gemäss MDK

Sie möchten für weitere Monate Ihren Dienst im System planen? Dann klicken Sie am oberen Bildschirmrand auf die Schaltfläche 'Neuer Datensatz' und erfassen Sie diese auf die gleiche Art und Weise. So einfach ist die Dienstplanung mit dem DMRZ.

Kostenlose Inklusivleistungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann legen Sie sich einfach einen unverbindlichen und kostenlosen Zugang beim DMRZ an, um unsere Abrechnungssoftware zu testen! Sie zahlen nur dann, wenn Sie tatsächlich über das DMRZ mit den Krankenkassen abrechnen wollen. Sonst nicht!