Innovative Funktion für Krankentransportunternehmen

  • Schnell Krankentransporte erfassen durch das internetbasierte System des DMRZ
  • Fahrer erfassen selbst mobil oder auf einem PC alle Fahrten tagesaktuell
  • Innendienst muss nur noch kontrollieren, die Eingabe entfällt
  • Abrechnung auf Mausklick

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Fahrer können alle Fahrten selbst anlegen - ohne Zusatzgebühren

Jetzt einfach schnell mit den Kostenträgern abrechnen

Transportunternehmen, die sich auf den Krankentransport spezialisiert haben, kämpfen oftmals mit der Bürokratie. Soll etwa ein Fahrgast beim Arzt abgeholt werden, so benötigt der Krankentransporteuer sowohl die Verordnung, also den Transportschein, als auch die Unterschrift des Fahrgastes, ohne die eine Abrechnung der Fahrt mit den Krankenkassen nicht möglich ist. Das Deutsche Medizinrechenzentrum (DMRZ) bietet nun seinen Kunden aus dem Bereich des Krankentransports eine einfache und schnelle Methode der Datenerfassung und Abrechnung solcher Fahrten.

Fahrer gibt alle Fahrten direkt in das Online-System des DMRZ ein

Die Abrechnung von Transportscheinen ist für Unternehmer ein zeitraubender Job.  Meist werden diese Belege gesammelt, müssen dann von Sachbearbeitern in der Zentrale des Transportunternehmens manuell in den PC eingegeben werden, um dann einmal im Monat mit den Krankenkassen abrechnen zu können. Das muss nicht sein – das geht auch anders. Möglich wird dies durch das komfortable Internet-System des DMRZ, das es dem Fahrer nach Ende seiner Schicht ermöglicht, die am Tag gesammelten Transportscheine direkt in das internetbasierte Abrechnungssystem des DMRZ einzugeben. Alles was er dazu braucht sind ein Rechner und eine Verbindung ins Internet. Geöffnet wird das Abrechnungssystem des DMRZ einfach in einem Webbrowser. Der Clou: Die Nutzung des DMRZ-Abrechnungssystem ist kostenlos. Kosten entstehen nur dann in Höhe von 0,5 Prozent der Bruttorechnungssumme zzgl. MwSt., wenn die Abrechnungsfälle elektronisch an die Kostenträger übermittelt werden. 

Sicherheit und Flexibilität

Das DMRZ-System ist sicher. Damit der Fahrer nicht alle Daten sieht, kann der Transportunternehmer ihm mit wenigen Mausklicks einen Zugang einrichten, bei dem nur die Datenfelder angezeigt werden, die er zur Erfassung der Transportscheine benötigt. Nach der Eingabe der Fahrten stehen die Datensätze sofort in der Zentrale zur Verfügung, die sich ebenfalls mit dem DMRZ-System verbindet. Auf diese Weise müssen die vom Fahrer erfassten Daten nicht erneut eingeben werden. Nach einer kurzen Kontrolle durch die Mitarbeiter in der Abrechnung, können die auf diese Weise erfassten Transportscheine sofort abgerechnet werden. Das spart dem Unternehmen nicht nur wertvolle Zeit, sondern auch Geld. Zudem sind die vom Fahrer erfassten Datensätze oftmals von umfassender Qualität, da er selbst den Fahrgast befördert und den Arzt gesprochen hat. Übrigens: Wenn Sie mobile Geräte in Form von Smartphone oder Tablet-PCs im Einsatz haben, dann kann der Fahrer die Fahrten auch unmittelbar nach Ablieferung des Fahrgastes eingeben. Nötig dazu ist nur eine Mobilfunkverbindung mit dem Internet.

So geht’s: Krankenfahrten direkt von der Fahrern erfassen lassen

  1. Das Transportunternehmen erhält einen Anruf vom Arzt, dort einen Patienten abzuholen und etwa in die nächstgelegene Klink zu fahren. Nachdem der Fahrer beim Arzt angekommen ist, übernimmt er den Fahrgast und den vom Arzt ausgestellten und unterschriebenen Transportschein.
  2. Nach Abwicklung der Fahrt unterschreibt der Fahrgast den Transportschein. Der Fahrer übernimmt die Verordnung und macht sich auf zur nächsten Fahrt, wobei er genauso vorgeht. Am Ende der Schicht gibt der Fahrer dann in der Zentrale oder vom jedem anderen Rechner, der eine Verbindung mit dem Internet hat, die Fahrt in das Internet-System des DMRZ ein. Dazu nutzt er ein eigenes Login, das er zuvor vom Transportunternehmen bekommen hat. Die Eingabe erfolgt dabei mit einem so genannten Sublogin, bei dem der Fahrer nur die zur Eingabe der Verordnungen nötigen Daten zu Gesicht bekommt.
  3. Bei Einzeltransportscheinen hinterlegt der Fahrer den abgearbeiteten Transportschein in der Zentrale. Bei Serienfahrten behält er den Schein für weitere Fahrten, die ebenfalls auf die zuvor geschilderte Weise erfasst werden. Erst nach der Durchführung aller Serienfahrten wird der nun abgearbeitete Transportschein in der Zentrale hinterlegt. Die darin genehmigten Fahrten wurden alle bereits erfasst und können nun abgerechnet werden.
  4. Die Mitarbeiter der Zentrale müssen die von den Fahrern eingegebenen Datensätze jetzt nur noch auf deren Richtigkeit und Vollständigkeit kontrollieren. Das passiert ebenfalls mit Hilfe des Internet-Abrechnungssystems des DMRZ. Jetzt kann mit Hilfe des DMRZ und mit nur wenigen Klicks mit den Krankenkassen abgerechnet werden. Einfacher geht es kaum.

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  • Entlastung des Innenpersonals

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Rechtliche Hinweise: * = Beim DMRZ bezahlen Sie nur 0,5% der Bruttoabrechnungssumme zzgl. MwSt. für die Abrechnung mit allen Kostenträgern.
** = %-Vorfinanzierung der Bruttorechnungssumme ggf. zzgl. MwSt. (Vorfinanzierungszeitraum 60 Tage, Auszahlungsquote 100% minus der jeweiligen Factoringgebühr, keine zusätzlichen Kosten), nicht inbegriffen ist die Abrechnung
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