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IK Pflegekasse - Automatisches Ersetzen einer IK die mit 10 beginnt durch eine, die mit 18 anfängt

System ersetzt automatisch ungültige Institutionskennzeichen

Es kommt zu Rechnungsrückläufern, wenn im Feld „IK Pflegekasse“ das Institutionskennzeichen (IK) der Kranken- statt der Pflegekasse eingegeben wird. Die beiden Kennzeichen / Start-Nummern unterscheiden sich in der Mehrzahl der Fälle nur durch die zweite Ziffer:

Institutionskennzeichen (IK) von Krankenkassen beginnen mit einer 10 und die der Pflegekassen mit einer 18.

Das System prüft nun automatisch bei Eingabe einer 10er IK im Feld „IK Pflegekasse“, ob in der Kostenträgerdatei dieselbe Nummer auch mit einer 18 am Anfang existiert. Wenn das der Fall ist, wird die 10er IK durch die 18er ersetzt.

Ausnahme: 10er IK zur DTA-Abrechnung

Eine Ausnahme ist momentan ein Institutionskennzeichen der Knappschaft: Das Institutionskennzeichen 109905003 wird nicht automatisch ersetzt, da die Knappschaft in diesem Fall auch für SGB XI elektronische Daten zur Abrechnung übermittelt bekommen möchte.

Ausnahme: 18er IK zur Papierabrechnung

Einige IK-Nummern der Barmer, die mit einer 18 beginnen, führen auch zu Papierrechnungen. In diesem Fall ist eine andere IK-Nummer auszuwählen. Die IK-Nummer der Hauptstelle der Barmer lautet 184940005. Im Zweifelsfall wäre bei der Kasse zu prüfen, ob diese IK-Nummer für die Abrechnung genutzt werden kann.

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