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So einfach erfassen Sie einen Transport mit FleetQ

Krankentransporte erfassen

Nachstehend sehen Sie, wie Sie in fünf Schritten einen neuen Transport in der DMRZ FleetQ erfassen.

Die Transportübersicht

Klicken Sie in der Fahrtenplanung auf die Schaltfläche ''Neuer Datensatz''. Nachstehend sehen Sie dann die Maske des Transports. Hier können Sie alle relevanten Informationen zum Transportschein, Fahrgast und Terminierung erfassen, um die Fahrt anschließend disponieren zu können.

Schritt für Schritt: Krankentransporte anlegen

1. Fahrgastdaten erfassen

Erfassen Sie in dieser Maske die persönlichen Daten des Fahrgastes wie Name, Vorname und Anschrift, um die Fahrt später verplanen zu können. Alle weiteren Eingabefelder können Sie natürlich später nachtragen, um den Transport abrechnen zu können (wie z.B. IK Kasse, Vers.-Nr. etc.). Die Belegnummer wird beim Speichern automatisch vergeben und kennzeichnet den erfassten Transport. Fahren Sie nun fort mit den Fahrtdaten.

2. Transporte erfassen

Wenn Sie diesem Termin erst später ein Fahrzeug zuweisen möchten, lassen Sie die Auswahl frei. Bitte tragen Sie den Abhol- und Zielort ein. Sie können sowohl feste Standorte definieren (über das ''Disketten-Symbol'' ), freie Standorte eingeben oder vordefinierte Adressen auswählen (wie z.B. die Versichertenanschrift ). So erfassen Sie den Transport einfach schnell. Erfordert der Transport eine spezielle Eigenschaft (z.B. Liegend, Rollstuhl, Tragestuhl) können Sie über das Lupen-Symbol die betreffende Eigenschaft einfach auswählen.

Spielend leicht Serientermine erfassen

Erfassen Sei in dieser Maske den Termintyp (Einzeltermin, wöchentliche Serie, monatlich, täglich). Je nachdem, welchen Rythmus Sie auswählen, ändert sich die Maske entsprechend. Das Intervall beschreibt, in welchem Abstand die Transporte erbracht werden sollen. Ein Beispiel: Sie möchten jeden Montag, Mittwoch und Freitag im Mai 2011 eine Fahrt planen. Wählen Sie dafür einfach die Felder wie im Bild unten aus und das System erstellt Ihnen später für die jeweiligen Transporte automatisch einen Termin. So haben Sie im Handumdrehen Ihre Serientransporte erfasst.

Abrechnung erstellen

Zum Schluß können Sie die abrechnungsrelevanten Angaben erfassen. Wenn Sie bereits im Vorfeld wissen, wieviel Kilometer die Fahrtstrecke ausmachen wird (z.B. bei einer Serienfahrt), tragen Sie die entsprechenden Werte einfach ein und speichern den Transport. Wenn Sie die Rückfahrt zu diesem Transport gleich miterfassen möchten, setzen Sie einfach den Haken bei ''Hin- und Rückfahrt'' und speichern. Klicken Sie wie im Bild zu Punkt 3 zu sehen, auf die Schaltfläche ''Rückfahrt erstellen'' und fügen ggf. noch Informationen hinzu. Das System hat den Abhol- und Zielort natürlich bereits für Sie getauscht.

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