Die Krankenfahrtplanung FleetQ mit neuer Funktion - Einzelabrechnungen für Rechnungsempfänger einer Sammelfahrt

Kundenidee: Krankentransport – Einzelabrechnungen für Rechnungsempfänger einer Sammelfahrt

Die Kundenidee dieses Monats kommt aus dem Bereich Krankentransport von Herrn Markus Leistner vom "ML Fahrservice " aus Adorf . Er hatte sich gewünscht, die Teilnehmer einer Sammelfahrt als einzelne Abrechnungsfälle abrechnen zu können, um so verschiedene Sammelfahrttarife eines Kostenträgers für verschiedene Fahrgäste zu berücksichtigen. Gerne sind wir diesem Wunsch nachgekommen.

Im DMRZ.de-System können nicht nur Einzeltransporte sondern auch gleichzeitige Transporte für mehrere Versicherte (Sammeltransporte) als Einzel- oder Serienfahrten abgerechnet werden. Für einen Sammeltransport können für jeden Fahrgast bis zu zwei Rechnungsempfänger hinterlegt werden. Wenn in der Vergangenheit für mehrere Fahrgäste der Rechnungsempfänger identisch war, wurden diese automatisch zusammengefasst und man konnte für alle Fahrgäste einen gesammelten Abrechnungsfall anlegen, für den man, abhängig von der Anzahl der transportierten Personen, entweder eine Pauschale oder einen Besetzkilometerpreis mit dem Kostenträger abrechnen konnte.

Herr Leistner hat sich daher gewünscht, dass er Kunden mit dem gleichen Rechnungsempfänger zu unterschiedlichen Preisen abrechnen kann. Um dies zu bewerkstelligen, haben wir im aktuellen Setup die Rechnungserstellung für Sammeltransportfahrten in der Fahrtenplanung erweitert. Dazu gehen Sie bitte in die Ansicht der „Fahrtgäste“ einer Sammelfahrt und setzen in der Tabelle der aufgeführten Fahrgäste einfach den Haken „Einzeln abrech.“ (einzeln abrechnen) und schon werden diese Fahrgäste nicht per Pauschale oder Besetztkilometerpreis abgerechnet.

Rechnungsempfänger einer Sammelfahrt
Rechnungsempfänger einer Sammelfahrt

Unterschiedliche Möglichkeiten zur Abrechnung von Sammelfahrten

Es gibt folgende Möglichkeiten zur Abrechnung von Sammeltransporten:

  • Haben mehrere Versicherte den gleichen Rechnungsempfänger, werden diese automatisch zusammengefasst.
  • Versicherte können aus der zusammengefassten Rechnung heraus gelöst werden, indem das Kennzeichen „Einzeln abrech.“ (Einzeln abrechnen) in der Tabelle „Fahrgäste“ gesetzt wird. (Im Reiter „Abrechnung“ in der „Eingabemaske für Sammeltransporte“ innerhalb der „Fahrtenplanung“).

Dadurch wird ein gesonderter Abrechnungsfall für die Versicherten erstellt, bei denen der Haken gesetzt ist. Ein Beispiel: Wenn vier Versicherte einer Sammelfahrt einen identischen Rechnungsempfänger haben, werden diese vier Versicherten in einem Abrechnungsfall zusammengefasst. Setzt man bei einem Versicherten das Kennzeichen / den Haken „Einzeln abrechnen“ wird ein (Einzel-)Abrechnungsfall für diesen Versicherten und eine zusammengefasste Abrechnung für die drei anderen Versicherten erstellt. Selbstverständlich kann man je nach Setzen der Haken auch jeden Versicherten einzeln abrechnen oder nur bestimmte Versicherte zur Einzelabrechnung auswählen.

Zusammengefasste Rechnung und Einzelabrechnung für unterschiedliche Rechnungsempfänger einer Sammelfahrt

Da für Sammeltransporte die Möglichkeit besteht, für jeden Versicherten bis zu zwei Rechnungsempfänger zu hinterlegen, kann das Kennzeichen / Haken „Einzeln abrechnen“ für jeden Rechnungsempfänger individuell gesetzt werden. Für den ersten Rechnungsempfänger kann so ein individueller Abrechnungsfall erstellt werden und für den zweiten Rechnungsempfänger bleibt der Versicherte im zusammengefassten Abrechnungsfall. Vielen Dank für diese tolle Idee Herr Leistner!

Das sollten Sie über unserer DTA-Abrechnung und Softwrae wissen: Warum sich die Kundenidee des Monats lohnt

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