Barcodes für die einfache Abrechnung in der Pflege

In der Pflegepraxis: Scan der Pflegedokumentation

Die Innovation der DMRZ-Pflegedokumentation liegt vor allem in der Erfassung der Pflegedokumente mit dem Smartphone, bzw. der Smartphone-Kamera. Da Pflegekräfte sich auf die Pflege der Kunden konzentrieren, haben wir die Erfassung der Dokumente mit Hilfe der eingebauten Kamera möglichst einfach gestaltet. Die Entwickler des DMRZ haben auf die Usability /Nutzungsqualität wirklich geachtet. Der Pfleger/die Pflegerin vor Ort beim Patienten muss nur die Kamera über das Pflegedokumentationsblatt halten und so wird der Auslöser automatisch betätigt. So einfach funktioniert Dokumentations-Scan beim DMRZ.

Barcode System in der Pflegedokumentation

Das innovative DMRZ-Konzept bietet einen neuen Standard in der Pflegedokumentation

Damit die Daten innerhalb des DMRZ-Systems synchronisiert werden können, sind alle Pflegedokumente mit einem Barcode versehen, mit dessen Hilfe das Pflegedokument eindeutig zugeordnet werden kann. Der Barcode enthält eine einfache eindeutige Nummer (GUID). Die Zuordnung zum Patienten sowie zum Formular erfolgt durch eine Datenbank-Tabelle auf dem DMRZ-Server. Aus den Dokumenten wird dann automatisch eine Änderungshistorie erzeugt, die in der Maske für die Pflegedokumente innerhalb des DMRZ-Systems angezeigt wird. Wichtig für die Änderungshistorie sind der Mitarbeiter, der die Änderungen vorgenommen hat sowie der Zeitpunkt.

Beim Scannen wird das Smartphone so gehalten, dass die beiden Barcodes in den rot markierten Feldern stehen: Das App erkennt die Barcodes und erstellt den Scan automatisch. Sobald das Smartphone Netzzugang hat, werden die so gespeicherten Bilder an das DMRZ übertragen.

Anhand des Barcodes kann das Pflegedokument automatisch dem Pflegeklienten und auch dem Dokumenttyp zugeordnet werden. Da die Pflegekraft am App angemeldet ist, werden Bearbeiter und Datum automatisch mitgespeichert. So entsteht automatisch eine lückenlose Historie für rechtssichere Dokumentation der Pflege. Im System können die Scans natürlich eingesehen werden.

Eindeutige Identifizierung

Der Barcode enthält eine einfache eindeutige Nummer (GUID). Die Zuordnung zum Patienten sowie zum Formular erfolgt durch eine DB Tabelle auf dem DMRZ-Server. Aus den Pflegedokumenten wird dann eine Änderungshistorie erzeugt, die in der Maske für die Pflegedokumente innerhalb des DMRZ-Systems angezeigt wird.

Automatische Bildoptimierung inklusive

Um die Pflegedokumente zu digitalisieren, benötigen Sie lediglich ein Smartphone. Die App zur Kopie der Pflegedokumente reduziert automatisch die perspektivische Verzerrung und optimiert die Beleuchtungseffekte. So erhalten Sie garantiert verwertbare Ergebnisse. Bei der Erfassung der Dokumente unterstützt Sie die intelligent Smartphone Klickfunktion. So erreichen Sie brillante Ergebnisse:

  • Automatisches Erkennen des Blattes
  • Erkennen, ob die Beleuchtung ausreichend ist
  • Erkennen, ob das Blatt vollständig von der Kamera erfasst wurde
  • Erkennen, ob das Blatt lesbar ist (Fokus)

Kostenlose Inklusivleistungen

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Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann legen Sie sich einfach einen unverbindlichen und kostenlosen Zugang beim DMRZ an, um unsere Software zu nutzen! Optional auf Wunsch können Sie die günstige Abrechnung zu 0,5%* nutzen. Sie bezahlen beim DMRZ für die Abrechnung nur dann, wenn Sie tatsächlich über das DMRZ mit den Krankenkassen abrechnen wollen. Sonst nicht!


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*2 = Für die Support-Hotline fallen keine extra Kosten an. Sie bezahlen nur die ortsüblichen Telefontarife. Belegerfassung
3 = "Kostenlose Software" bezeichnet die kostenlose Software-Nutzung (Pflegedienstsoftware, Therapeutensoftware + Krankentransportsoftware) bei kostenloser, gültiger Anmeldung für die DMRZ-Onlineplattform, Abrechnung ist kein Teil der Software. Bei der zusätzlichen Nutzung von Apps (mobile Dienste) fallen ggf. Verbindungskosten an.

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