Pflege: Dienstplanung leicht gemacht

Ambulanter Pflegedienst: Dienstplangestaltung

  • Individuelle Dienstplanung
  • Individuelle Schicht- und Arbeitsplanung
  • Nutzung von voreingestellten Pflege-Schichtmodellen
  • Berücksichtigung von Urlaubsansprüchen
  • Automatische Arbeitszeitberechnung

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Ambulanter Pflegedienst braucht Dienstplangestaltung: Dienstpläne und Tourenpläne ambulante Pflege

Mit den Dienstplänen des DMRZ wird Pflegeplanung zum Kinderspiel

Ein ambulanter Pflegedienst braucht Dienstplangestaltung: Dienstpläne einfach erstellen. Mit kostenlosen Dienstplänen des DMRZ wird Pflegeplanung zum Kinderspiel.

So erstellen Sie einen Dienstplan nach Muster

Hier erfahren Sie, wie Sie schnell und einfach Ihre Schichten und Mitarbeiter im DMRZ Dienstplan zusammenführen auch ganz ohne Excel.

Schritt für Schritt:

Klicken Sie links auf ''Dienstpläne'' und anschließend auf ''Neuer Datensatz''. Wählen Sie dann den Monat und das Jahr aus, für den Sie Ihren Dienst planen möchten und bestätigen mit ''Weiter''. Die Dienstplansoftware von DMRZ.de ist keine Freeware sondern kostenlos. Um die Software kostenlos zu nutzen, brauchen Sie sich nur kostenfrei anzumelden. Die Anmeldung ist umsonst, eine Mindstvertragslaufzeit gibt es nicht und auch keine monatliche Grundgebühr. Wenn Sie also nicht mit Kostenträgern abrechnen, ist die Software für Sie kostenlos.

Dienstplan Übersicht
Dienstplan Übersicht

DMRZ.de Beispiel Dienstplan im ambulanten Pflegedienst

Links sehen Sie die Maske eines Dienstplans. Hier können Sie mit Ihrer Maus die Schichten auf die Mitarbeiter verteilen und behalten so den Überblick über Arbeitszeiten, Urlaubstage und Mehrarbeitsstunden.

Jetzt erklären wir Ihnen die Bedeutung der einzelnen Felder, damit eine erfolgreiche Erfassung möglich ist. Dann kann es ja losgehen...

1. Individuell erstellte Pflegedienst-Schichten in der Übersicht

Im oberen Bildschirmbereich sehen Sie Ihre im Vorfeld erstellten Schichten, die Sie per Mausklick auswählen können und dann im Kalender eingeplant werden. Die Schichten sind farblich voneinander getrennt gekennzeichnet, um so eine klare Übersicht zu gewährleisten.

Dienstplan: Individuelle Schichtmodelle
Dienstplan: Individuelle Schichtmodelle

2. Ambulanter Pflegedienst: Dienstplangestaltung. Die Planungsmaske in der Übersicht

Vorab möchten wir Ihnen den Aufbau der eigentlichen Pflegedienst-Planungsmaske erläutern. Am linken Bildschirmrand sehen Sie Ihre Pflegedienst-Mitarbeiter inklusive des Resturlaubes und FTA (Feiertagausgleich). Rechts daneben werden Ihnen die Soll- Übertrag und Ist- Stunden der Pflegerin angezeigt. In unserem Beispiel hat die Mitarbeiterin ''Testpflegerin'' eine Sollarbeitszeit von 173,3h im Monat April 2011. Es existieren keine Überstunden aus dem Vormonat (0), so dass eine Gesamtsollarbeitszeit von 173,3h für die ambulante Pflege erbracht werden muss. Sollte ein Übertrag aus dem Vormonat bestehen, wird dieser entsprechend angezeigt und kann von Ihnen als Pflegedienstleitung durch einen Klick auf den Übertrag manuell korrigiert oder genullt werden. Am rechten Bildschirmrand sind die reell erbrachten Arbeitszeiten in der häuslichen Krankenpflege dargestellt. In unserem Beispiel hat der Mitarbeiter 45 Stunden im Monat April 2011 erbracht. Dies ergibt eine noch zu erbringende Arbeitszeit in der Pflege von 128,3h.

Und nun zur Vergabe einer Pflegedienst-Schicht. Klicken Sie eines der Pflege-Schicht-Symbole einfach mit der linken Maustaste an und setzen Sie es mit einem erneuten linken Mausklick im Kalender ein. Alternativ können Sie die linke Maustaste auch gedrückt halten, um die Schicht der ambulanten Pflege direkt für mehrere Tage der pflegerischen Versorgung zu planen. So haben Sie im Handumdrehen Ihre Personalplanung im Pflegedienst erledigt.

Dienstplan mit den zugewiesenen Mitarbeitern
Dienstplan mit den zugewiesenen Mitarbeitern

3. Die Schichtübersicht für flexible Schicht-, Dienst- und Einsatzplanung

In der Schicht-Übersicht zeigt Ihnen das System an, wie viele Pflegedienst-Mitarbeiter pro Schicht eingeteilt wurden. So sehen Sie auf einen Blick, welche Pflege-Schicht ggf. noch unterbesetzt ist.
Im unteren Bildschirmbereich (Status) werden Ihnen Fehler oder Warnungen bei der Planung angezeigt. Ist z.B. ein häuslicher Pflegedienst-Mitarbeiter trotz geplantem Urlaub einer Schicht zugeteilt, unterstützt Sie das System und gibt eine Meldung aus. So sind Schicht-Planungsfehler nahezu ausgeschlossen.
 

Dienstplan Schichtansicht
Dienstplan Schichtansicht

Pflegedienstplanung gemäß Medizinischer Dienst der Krankenkassen (MDK)

Der Medizinische Dienst der Krankenversicherung (MDK) setzt voraus, dass ein Pflegedienstplan nach endgültiger Erstellung als ''abgeschlossen'' markiert wird. Wenn Sie Ihre Pflegedienstmitarbeiter-Planung vollständig durchgeführt haben, klicken Sie bitte am rechten oberen Bildschirmrand auf die Schaltfläche ''Abschließen''. Anschließend werden die eingeteilten Pflegedienstschichten grau angezeigt und sind in der Ansicht ''Planung'' nicht mehr zu ändern.
Wenn Sie einen Abgleich des Ist- und Planungskalenders einsehen möchten, wählen Sie einfach bei ''Ansicht/ Sortierung'' den Punkt ''Planung/Ist''. Bitte beachten Sie, dass Sie Änderungen nur in der Ansicht ''Ist'' vornehmen können (z.B. im Krankheitsfall).

Abschliessen eines Dienstplanes gemäss MDK
Abschliessen eines Dienstplanes gemäss MDK

Sie möchten für weitere Monate Ihren häuslichen Pflegedienst im System planen? Dann klicken Sie am oberen Bildschirmrand auf die Schaltfläche 'Neuer Datensatz' und erfassen Sie diese auf die gleiche Art und Weise. So einfach ist die Dienstplanung mit dem DMRZ.

Abrechnung per DTA

Für die Abrechnung per DTA brauchen Sie laut Kostenträger eine Software die den maschinellen Datenaustausch regelt. Diese Software muss die Technischen Anlagen in einer fest definierten Datenstruktur (EDIFACTFormat) für die Kostenträger bereitstellen. Für die Datenfernübertragung (DFÜ) verwendet DMRZ.de eine verschlüsselte Verbindung nach aktuellem TLS-Standard. Diese Verschlüsselung kombiniert mit digitaler Signatur auf der Grundlage kryptographischer Verfahren macht die Übertragung der personenbezogenen Daten sicher. DMRZ.de zertifizierter Partner der Kostenträger für die DFÜ.

Sie erfahren hier:

Ambulante Pflege Software als Freeware? oder lieber kostenfrei?

Viele Leistungserbringer im Bereich der Pflege sind auf der Suche nach einer Software mit der sich Dienstpläne oder Tourenpläne kostenlos erstellen lassen, manche suchen eine Pflegedienstsoftware mit Softwarepflegevertrag für Ihren Pflegedienst. Wir haben eine kostenlose Pflegedienst-Software3 für die Altenpflege und die häusliche Krankenpflege, die Sie umsonst nutzen können, ohne festen Pflegevertrag mit Mindestlaufzeit, eine Software bei der alle Updates kostenlos inklusive sind und eine optional günstige Abrechnung zu 0,5%* mit allen Kostenträgern und kostenlosen Inklusivleistungen möglich ist.
Kostenlose Pflegedienstsoftware

Kostenlose Taxi-Software als Freeware? oder lieber kostenlos?

Krankentransport Software kostenlos3gibt es beim DMRZ. Krankentransporte planen und rechnen Sie einfach damit ab.
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Inhalte u.U. nicht mehr ganz aktuell

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Die obigen Inhalte, die Sie angefordert haben, sind u.U. nicht mehr ganz up-to-date.

Kostenlose Inklusivleistungen

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Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann legen Sie sich einfach einen unverbindlichen und kostenlosen Zugang beim DMRZ an für unsere Abrechnungssoftware! Sie zahlen nur dann die günstige Abrechnung zu 0,5%*, wenn Sie tatsächlich über das DMRZ mit den Krankenkassen abrechnen. Sonst nicht!


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Kostenlose Hotline: 0211 6355-9087 *2

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Anwenderbericht Pflegedienst Boeck

Beispiel für den Einsatz der kostenlosen Pflegesoftware 3 und der günstigen Abrecchnung zu 0,5%* der Bruttorechnungssumme zuzüglich MwSt.

Anwenderbericht Pflegedienst Boeck

Die Boecks nutzen die kostenlose Pflegesoftware3 für die Pflegeplanung und Dokumentation, zur Tourenplanung und zur Abrechnung von Pflegeleistungen und häuslicher Krankenpflege mit den Kostenträgern.

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Rechtliche Hinweise: * = Beim DMRZ bezahlen Sie nur 0,5% der Bruttoabrechnungssumme zzgl. MwSt. für die Abrechnung mit allen Kostenträgern.
** = %-Vorfinanzierung der Bruttorechnungssumme ggf. zzgl. MwSt. (Vorfinanzierungszeitraum 60 Tage, Auszahlungsquote 100% minus der jeweiligen Factoringgebühr, keine zusätzlichen Kosten), nicht inbegriffen ist die Abrechnung
*2 = Für die Hotline fallen keine extra Kosten an. Sie bezahlen nur die ortsüblichen Telefontarife. Belegerfassung
5 = Bei der Nutzung mobiler Dienste fallen ggf. zusätzliche Verbindungskosten an.
3 = "Kostenlose Software" bezeichnet die kostenlose Software-Nutzung bei kostenloser, gültiger Anmeldung für die DMRZ-Onlineplattform, Abrechnung ist kein Teil der Software
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